DAT 20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准 民国档案著录细则.pdf

DA/T 20. 1—1999前本标准是根据GB/T3792.1—1983《文献著录总则》、DA/T18—1999《档案著录规则》的原则，结合民国档案的特点与民国档案著录的实践经验制定的，在编写形式上采用了GB/T1.1一1993《标准化本标准与DA/T18一1999相比较，具有以下特点：对著录项目的规定，依据其揭示档案待征的情况，对于能够具体揭示档案文件某一方面内容，并可独立构成检索条目的档案信息，均逐一列项，对于反映档案文件形式特征的档案信息，则采取在附注项内加以说明的方法；增设了控制使用项和政权标识项；将著录项目标识符省略、归并至4个：提供了段落符号式和表格式两种著录条目格式；对题名与责任者项，直接规定了文件题名和案卷题名著录方法以及机关团体责任者、个人责任者的著录方法。本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准由国家档案局妇口，本标准起草单位：中国第二历史档案馆民国档案目录中心数据采集标准》课题组，本标准主要起草人：周患信、部玲、潘涛、喻春生、任荣、常福余、夏茂择。 中华人民共和国档案行业标准民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则DA/T 20. 1—1999Data collection standards for the cataloguecentre of Republican archives-Bibliographical description for Republican archives1范围本标准规定了文件级（含同一案卷中记述同一事物的多份文件)、案卷级民国档案的著录项目、著录条目格式、标识符号、著录用文字及著录项目则。本标准适用于各级档案馆馆藏民国档案的著录。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文，本标准出版时，所示版本均为有效，所有标准都会被修订，使用本标准的各方应操讨使用下列标准必威体育精装版版本的可能性。GB/T3792.1—1983文献著录总则DA/T 1—1992档案工作基本术语DA/T 13—1994档号编制规则DA/T 181999档案著录规则DA/T 20. 2—1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引细则DA/T 20. 3—1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引细则3定义本标准采用下列定义。民国档案民国时期国家机构、社会组织(中国共产党及其领导下的政权机构、社会组织除外)和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录，4著录项目4.1题名与责任者项4.1.1题名4.1.2贵任者4.2文本与语种项4.2.1文本4.2.2语种4.3时间项中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施 DA/T 20. 1—19994.4控制使用项4.5政权标识项4.6附注项4.7排检与编号项4.7.1分类号4.7.2档案馆代码4.7.3档号4.7.4缩微号4.7.5主题词或关继词5著录详简级次5.1著录项目分为必要项目和选择项目，5.1.1必要项目：题名与责任者项、时间项、控制使用项、政权标识项及排检与编号项中的分类号、档号、缩微号、主题词或关键词。在向民国档案资料目录中心报送目录或馆际交流时档案馆代码为必要项。5.1.2选择项目：除必要项目以外的著录项目。5.2著录详简级次分为简要级次和详细级次。5.2.1简要级次：仅著录必要项目。5. 2. 2详细级次：除著录必要项目外还著录部分或全部选择项目。6标识符号6.1著录项目标识符号6.1.1符号各著录项目(题名与责任者项、控制使用项、政权标识项及排检与编号项除外)的间隔符号。两个或两个以上责任者、分类号、档号、缩微号的间符号。+题名与附件题名之间的连接符号，责任者的标识符号。6.1.2说明6.1.2.1“，一符号占两格，遇回行时不应拆开。6.1.2.2有标识符号各项在回行时均不省略标识符号。6.2著录内睿识别符号(个人责任者真实姓名或常用名、职务，外国责任者国名简称、姓名原文、职务。J表示考证得出的著录内容。?用于不能确定的著录内容，一般与“［号配合使用。表示每一个残缺的文字，难以计数的残缺文字用三个“表示，*表示档案不对外开放。#表示日（汪)伪政权机构、社会组织形成的档案。-时间起止及档号中各号之间连接。7著录条目格式7. 1段落符号式条目格式24 DA/T 20.1—1999分类号档案馆代码档号编微号政权标识控制使用符题名/贵任者，一文本或语种，一时间一附注主题词或关键词段落符号式条目格式将著录项目划分为三个段落，第一段落中分类号、档号、政权标识分别著录于卡片左上方第一至第三行，档案馆代码、缩微号、控制使用符分别著录于卡片右上方第一至第三行，第二段落内依次著录题名与责任者项、文本或谱种项、时间项、附注项；第三段落为主题词或关键词，7.2表格式条目格式分类