GAT 694-2007公安机关公文二维条码信息表示规范.pdfVIP

ICS 35.040GAA 90中华人民共和国公共安全行业标准GA/T 694—2007公安机关公文二维条码信息表示规范The information criterion for two-dimensional bar code forofficial documents of public security agencies2007-03-30 发布2007-06-01实施中华人民共和国公安部发布 GA/T 694—2007前言本标准由公安部办公厅提出。本标由公安部计算机与信息处理标准化技术委员会归口。本标起草单位：公安部办公厅。本标推主要起草人：李波、梁佑宏、李双凯、杨小华。本标准由公安部办公厅负责解释。 GA/T 694—2007公安机关公文二维条码信息表示规范范围1本标准规定了公安机关公文二维条码数据结构、信息存储格式和规则。本标准适用于公安机关在文件、电报、刊物等公文处理过程中的信息管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。GB2312信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T17172—1997四—七条码中秘文发[2005］56号机关公文二维条码使用规范中办发[1996]14号中国共产党机关公文处理条例国发[2000]23号国家行政机关公文处理办法中国人民解放军机关公文处理条例公文二维条码信息表示公文二维条码基本信息表示见表1。表1基本信息表示长度序号名称约束说(字节)1条码版本标识符11必选标识符为：“GB0626—20052条码编号18必选3发文机关70必选多个单位联合发文，只取主办单位4文件种类或刊物名称30可选5发文字号或刊物期号30必选没有字号和期号的;存储“无”6主送单位70可选71 标题160可选没有标题的文件或刊物本字段可为空分为无、内部、秘密、机密、绝密五级，可根据8秘密等级16必选实际情况，在密级后标明必威体育官网网址期限文件和刊物分为无、急件、特急三级；电报分紧急程度必选为无、平急、加急、特急、特提五级10成文日期8必选YYYYMMDD11发布层次8该字段不填写(中央文件使用)12 条码制作单位70必选 GA/T 694—2007表 1(续)长度序号名称约束说明(字节)13条码制作日期8必选YYYYMMDD14承办单位70可选15抄送单位70可选自定义字段可选1680由各单位自行定义其用途4.公文二维条码要求4.1条码编号规则公安机关公文二维条码编号长度为18个字节。其中：第1、2位固定为“GA”，第3、4位为一级单位代码；第5、6位为二级单位代码；第7、8位为三级单位代码；第9、10位为四级单位代码；第11、12位为年份的后两位数字；第13～18位为公文二维条码流水号。一级单位对所属二、三、四级单位及下设机构代码按规则自行定义。各级公安机关代码和流水号优先使用阿拉伯数字，阿拉伯数字超过使用限度时，可使用大写英文字母A到Z顺序代替，但不得使用其他字符。条码编号如下图所示：xxxxxxx条码流水号一年份后两位四级单位代码-三级单位代码二级单位代码一级单位代码公安标识位一级单位是指公安部及各省、自治区、直辖市公安厅局和铁道部公安局、交通部公安局、民航公安局、国家林业公安局、海关总署缉私局。二级单位是指公安部内设各局及直属单位；各省、自治区、直辖市公安厅局内设处室及各地市公安局。三级单位是指公安部各局及直属单位内设处室；各省、自治区、直辖市公安厅局各处室内设科室；各地市公安局内设科室及各县市公安局。四级单位是指各县市公安局内设科室及派出所。示例1：广东省公安厅监管总队一处一科2006年第1份文件的公文二维条码编号为：GA4413010106000001示例2：广州市公安局出人境管理处综合科2006年第1份文件的公文二维条码编号为：GA44010601060000014.2存储格式数据采用动态存储方式，使用^作为存储数据字段的分隔符，^为条码内容结束标志。公安机关公文二维条码存储格式如下：GB0626一2005^条码编号^发文机关^公文种类或刊物名称^发文字号或期号^主送单位^标题2 GA/T 6942007秘密等级^紧急程度^成文日期^发布层次^条码制作单位^条码制作日期^承办单位^抄送单位^自定义字段^条码内容存储表示示例：公安部报国务院《关于中国公安代表团访问巴西和古巴的请示》的条码内容及格式如下：GB0626-2005^GA0131320006002120^公安部请示公部请［2006］75号人国务院关于中国公交部　本部党委人人1条码示例：4.3条码要求采用PDF417