CH_T 1032-2013归档测绘文件质量要求.pdf

ICS 07.040备案号：44646—2014A75CH中华人民共和国测绘行业标准CH/T 1032—2013归档测绘文件质量要求Quality requirements for filing records of surveying and mapping2013-12-20发布2014-01-01实施国家测绘地理信息局发布 CH/T 1032—2013目次前言引言范围规范性引用文件术语和定义总则载体与字遗6内容版式8原件与复制件6生效标识10装订·11电子文件参考文献· CH/T 1032—2013前言本标准的起草规则依据GB/T1.1—2009。本标准由国家测绘地理信息局提出并归口，本标准的起草单位：国家基础地理信息中心（国家测绘档案资料馆）、国家测绘地理信息局陕西基础地理信息中心、新江省测绘资料档案馆。本标准主要起草人：王小平、焦惊眉、吴厚清、李佳、罗廷、刘悦、洪景峰、齐阳。- CH/T 1032—2013引言为了加强归档测绘文件的质量管理，提高档案的保存价值，方便档案的提供利用，需对应归档的测绘文件进行规范，明确具体要求。对应归档测绘文件的要求包括对单件应归档测绘文件的质量要求和对整批应归档测绘文件的整理要求（有时也将此两方面统称为质量要求）。本标准只规定了对单件应归档的测绘文件的质量要求，包括载体与字迹、内容、版式、原件与复制件、生效标识、装订、电子文件等方面，不包括对整批应归档测绘文件的整理要求。- CH/T档测绘文件质量要求1范围本标准规定了应归档的测绘文件在载体与字违、内容、版式、原件与复制件、生效标识、装订、电子文件等方面的质量要求，本标准适用于测绘文件的形成，也可为各级测绘档案资料馆（室)的归档技术指导和档案检查验收工作提供参考，2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单)适用于本文件，GB/T 9704党政机关公文格式CH/T 1001测绘技术总结编写规定CH/T 1004测绘技术设计规定3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1测绘文件surveying and mapping recerds在测绘活动全过程中形成的各种载体类型的公文、项目文档、测绘成果与资料等的统称。3.2归档测绘文件filing records of surveying and mapping具有保存价值且应作为档案保存的测绘文件，简称文件。3.3瑟名title表达文件中心内容、形式特征的名称，又称标题、题目。3.4责任responsible organization or person形成文件内容并对其负有责任的单位或个人，3.5件quantifier for countable files归档文件的单位，一般以每份公文为一件，单张独立使用的测绘成果（如地形图、航摄相片等）为一件，融立综制页码的文件、书刊、图集等各为一件，每幅数字线划图（DLG）、数字高程模型（DEM）、数字正射影像图（DOM)、数字栅格地图（DRG)等各为一件，每个DLG、DEM、DOM、DRG等的图历簿各为一件，每个数字文档为一件，每个软件为一件，验收（或评审、鉴定等)意见与专家签到表为一件，原件与复印件为一件，1 CH/T 1032—20134总则4.1文件形成单位应在文件的形成过程中贯翻本标准质量要求，以提高文件的质量。4.2文件在归档前，文件移交单位应对其进行检查，对不符合本标准要求的文件进行改正。4.3文件接收单位应对文件质量工作进行技术指导。5载体与字壶5.1纸质项目文档正文应采用70g/m的普遇中性纸，封面、封底应采用不高于120g/m的鲁通中性纸。5.2纸质文件不应以传真纸、热敏纸等为载体，如有以传真纸、热敏纸等为载体的纸质文件，应进行复印5.3纸质文件应采用印剧、激光打印或复印制作，或使用碳索、蓝黑墨水等耐久材料书写，不应使用铅笔、红墨水、纯蓝墨水、圆笔、复写纸等不耐久的字迹材料书写或制作，否则应进行复制（有待殊规定的除外),5.4纸质文件应书写工整，字遵清楚，图形清晰。5.5纸质文件不应进行塑封处理。9S应选择可靠性高、有效期较长的介质存储电子文件，以保证电子文件的安全。6内容文件内容应真实、完整、准确，与实际相符。6.2文档类文件应有题名，具体要求如下：8)文件题名应准确反映文件内容，特别是项目文档的题名的内涵不能超过项目的任务范围；b)文档类文件如有正、副面，正、副封面的题名应一致；c)文件没有题名的，由形成单位或移交单位补拟题名。文件应有责任者。文档类文件的责任者一般应出现在封面上。注：实际工作中，经营出观项目文档的实际责任者是则给单位，部标示其上级测给行政主管部门为责任者的现象，此现