行政前台的岗位职责.docxVIP

行政前台的岗位职责 篇1:行政前台的岗位职责 一、日常接待 L接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访缘由， 依据缘由来看来者是否是无关人员，还是须要找公司相关人员再进展 接待。 .接待询问者，假设有询问者来访，应刚好请试验室或办公室相 关工作人员来帮助接待。 .接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其 他分机，依据通讯录的分机号码，精确的进展电话转接;接听询问电 话，假设在前台接到询问电话，如对方不明确自己的询问参谋是谁， 干脆将电话转接至相关部门助理处。 .接待推销人员：上班时间假设有其他公司的推销人员上门推销, 应宛转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，假设有员 工须要他们的效劳，告知相关部门员工干脆与其对接。 .面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带着 其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进展面试。 .接待频繁往来的相关人员： a）快递，公司内部不管发件或者寄件，均以电话通知相关员工至 前台处进展处理，不能让快递员干脆进入公司试验室内部。 b）物业公司，公司内部的水电修理、物业规定的各项活动的联系 工作； c）送水公司，关注公司各处饮水机水量状况，刚好联系送水，每 次接待时只须要在送水公司的卡片上写清送水XX桶，拿走空桶XX 个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费 用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异样刚好通知饮水公司 进展修理。 二、办公用品管理 .盘库：每月23-25日对库存的办公用品进展全面盘点，制作办 公用品库存统计表提交办公室主任审查。假设有用品数量缺乏或已领 用完，即时上报，进展补充； .购置：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品 清单，统计出购置清单后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品 供应商送货； .领用：员工领用所需办公用品时，让其填写办公用品领用表并 签字，然后赐予发放； .结算：每月底联系办公用品供应商供应本月未结货款清单及发 票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领 款。 三、日常事务 .保证行政电子设备的正常运用，包括：扫描仪、传真机、复印 机等，假设机器出现故障，刚好联系供应商解决问题； .每月15日左右统计公司供应话费补助的员工名单，并将名单 与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅 购置充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字 确认； .每月定期统计公司全部人员通讯信息，更新员工通讯录，公司 假设有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发 送至每位员工邮箱中； .名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，须要其填 写名片申请单，并供应名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送 给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申 请人； .每周必需时查看公司信箱，将信件发放至员工手中； .公司备用门卡的管理，前台应妥当保管备用钥匙以备公司同仁 有紧急状况时运用； .公司有人员聘请时，帮助人事部门电话通知应聘人员各项事宜; .收发传真，帮助各部门员工收发业务传真； .帮助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司 集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。 .新员工入职时，供应入职表格、欢送信、办公用品、公司通 讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口 本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。 .踊跃协作公司的市场传播活动，做好后勤保障工作。 四、接待工作 .接待前准备工作 a）来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会 议室及订餐做准备； b）会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面整理干净，会议椅 归位； c）茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐 个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用； d）相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。 e）订餐：向会议负责人确认是否须要订餐，如需订餐应确认就餐 人数后，电话联系餐厅预订包房； f）预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系 锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。 .会议中效劳工作 a）为开会人员添加茶水； b）遵照领导要求供应会议支持； c）支配专人负责会议中的摄像工作； .会议后完善工作 a）组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或 作为贺卡发送。 b）如遇重要客户来访，应刚好将会议相片资料上传至公司网站内。 c）会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点 心整理归入茶点处，以备公司员工食用; d）会议后器材的归库：会议后器材应刚好归库，将相机及其他器 材放回原处； 篇2：行政前台的岗位职责 一、负责进入公司办公场所