目标的设定与时间管理.docxVIP

目 录 目标设定原则： 2 耶鲁大学的目标设定七个步骤： 2 立定标竿的四个步骤： 2 目标设定的步骤： 3 策略性的目标设定： 3 设定优先次序原因 4 设定优先次序方法 4 有效的专案管理 4 克服拖延的习惯 5 时间管理哲学 6 第 1 页 共 6 页 目标设定原则： 目标要具体，例如「我想要升教授、当主任、得到硕士学位」等； 目标必须是可衡量的； 目标是可能实现的； 目标是切合实际的； 一定要设定时间表。 耶鲁大学的目标设定七个步骤： 先拟出您期望达到的目标； 列出好处：您达到这目标有什麽好处?譬如您有一个目标想买房子，列出买房子对您有那些好处； 列出可能的障碍点：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举； 列出所需资讯：思索需要那些知识、协助、训练等； 列出寻求支持的对象：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出； 订定行动计画：一定要有一个行动计画； 订定达成目标的期限。 立定标竿的四个步骤： 消除恐惧：不要担心失败，立定目标是必须的； 认同每个人一定要有「目标」这个想法； 完成耶鲁大学七步骤； 坚持目标：若不坚持，任由挫折、打击所摆布因而放弃，则永远达不到 第 2 页 共 6 页 预定的目标。 目标设定的步骤： 写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下您的目标，才能加深印象， 进入我们的潜意识； 设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优先顺序； 拟定计画：依据目标之优先顺序拟定计画； 对计画设定优先等级和先後顺序； 排定时程表； 确实做、马上做。 策略性的目标设定： 您需要有六个月、一年、三年、五年、十年以及一生的目标：甚至於想好将来自己的墓碑上要刻那些字，这是一生的目标； 除掉障碍； 寻求合作； 充实知识； 决定关键步骤； 人类因梦想而伟大：作伟大的梦、并使它们实现； 每天早上重写一遍您的目标，每天晚上审查这些目标：每天如此做，这样才会进到我们的潜意识。 第 3 页 共 6 页 设定优先次序原因 每个人每天都有非常多的事情要做，为有效时间管理一定要设定其优先次序；会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质； 根据柏拉度 80 / 20 定律：在日常工作中，有 20%之事情可决定 80%的成果； 目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气； 发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神尽量不要去做； 要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类， 一般人每天习惯於应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什麽。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧 设定优先次序方法 设定优先次序，可将事情区分为五类：A = 必须做的事情；B = 应该做的事情；C = 量力而为的事情；D =可以委托别人去做的事情；E =应该删除的工作。最好大部份的时间都在做 A 类及 B 类的事。 有效的专案管理 当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能力）将是成功的关键，其内容包括 多重的工作计画：若您越能做多重的工作计画，即代表您的能力越强； 规画和组织：事先一定要有很好的规画及组织； 第 4 页 共 6 页 定义理想的结果：譬如您希望届时会有署长、处长等人之莅临及热闹场面等的理想成果； 设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它； 列出完整的工作清单； 判定限制的步骤：看看那些事情会影响结果，想办法解决； 多重工作计画的管理可依循序法或并行法进行； 指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人； 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做； 风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其它方案可以替代。 克服拖延的习惯 要有良好的组织； 由重要的事情开始著手工作； 建立一个报酬时间表； 培养紧急的意识； 以快节奏工作； 一旦开始，不要停止； 订出一段特定的时间工作； 从最糟的事情开始； 详细的计划； 不可找藉口； 设定截止期限。 第 5 页 共 6 页 时间管理哲学 培养个人的时间管理哲学； 要有远大的眼光； 要有延後满足的能力； 培养个人的特质，在行动中自我操练； 学习微视，以每分钟来衡量时间； 学习如何说“ 不 ”； 要记住时间等於金钱； 要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事； 完成较高价值的工作； 时间管理是一生的技巧； 以榜样去引导您的部属； 平衡与适度：放轻松、要休假和运动； 确定您的目标与价值一致； 定期健康检查； 吃清淡的食物； 下定决心活到 100 岁。 第 6 页 共 6 页