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第三十一页,共五十七页。 (二).原始凭证的填制方法与要求 1、填制方法 (1)外来原始凭证: 由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证: 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 第三十二页,共五十七页。 2、填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 第三十三页,共五十七页。 二、原始凭证的审核 为了保证原始凭证的合理性、合法性和真实性,会计人员必须对各种原始凭证进行严格的审核,这是会计监督的重要环节。 第三十四页,共五十七页。 (一)原始凭证审核的内容 审核原始凭证包括以下几个方面: 1、审核原始凭证的合法性。 2、审核原始凭证的真实性 3、审核原始凭证的合理性。 4、审核原始凭证的正确性。 第三十五页,共五十七页。 原始凭证审核后的处理方法 1、对于合理、合法、真实可靠、符合要求的原始凭证应按规定办理会计手续,编制记账凭证,并将原始凭证作为记账凭证的附件,加以妥善保管,不得丢失、毁坏。 2、对业务真实,只是内容不完整,手续不齐备,或计算上、文字上有错误的原始凭证,应予以退回,督促有关人员补办手续,更正错误,然后按正常情况处理。 第三十六页,共五十七页。 3、对于违反制度规定的不合法或不合理的原始凭证,会计人员应拒绝接受,有严重违法行为的,如有伪造或涂改凭证,虚报冒领的行为,应立即向领导汇报,坚决抵制。 第三十七页,共五十七页。 第三节:记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的填制 (一)记账凭证的基本内容 第三十八页,共五十七页。 (一)记账凭证的基本内容 一般说来,它包括以下几点: 1、记账凭证的名称; 2、记账凭证的填制日期和编号; 3、经济业务的内容摘要(即简要说明); 4、应计的会计科目及金额; 5、所附原始凭证的张数; 6、会计主管、审核、填证及记账人员的签章。 第三十九页,共五十七页。 VV 第四十页,共五十七页。 (二)记账凭证的填制方法与要求 1、填制方法 (1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 VV 第四十一页,共五十七页。 (2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 VV 第四十二页,共五十七页。 特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。 第四十三页,共五十七页。 (3)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。 VV 第四十四页,共五十七页。 2)填制要求 记录真实、手续完备、内容齐全、书写规范、填制及时 填制记账凭证时还应注意以下四点: 摘要简明、科目运用准确、附件齐全 、连续编号 第四十五页,共五十七页。 ●三种凭证,三种编号。 收款凭证3 收款凭证2 收款凭证1 收款凭证3 收款凭证2 付款凭证1 收款凭证3 收款凭证2 转账凭证1 收字第1号;收字第2号…… 付字第1号;付字第2号…… 转字第1号;转字第2号…… 第四十六页,共五十七页。 三种凭证,五种编号 收款凭证1 3 收款凭证1 2 收款凭证 1 收款凭证1 3 收款凭证1 2 付款凭证 1 收款凭证1 3 收款凭证1 2 转账凭证 1 现收字第1号;现收字第2号…… 现付字第1号;现付字第2号…… 转字第1号;转字第2号…… 银收字第1号;银收字第2号…… 现金付款凭证2 现金付款凭证1 银行付款凭证2 银行付款凭证1 银付字第1号;银付字第2号…… 现金收款凭证2 现金收款凭证1 银行收款凭证2 银行收款凭证1 第四十七页,共五十七页。 三、记账凭证的审核 审核的主要内容有: 所附的原始凭证的内容与记账凭证是否相符 会计科目的使用是否正确 记账方向和金额的确定是否正确 凭证格式中的项目填列是否完备,有关人员是否盖章 第四十八页,共五十七页。 记账凭证的审核 VV 第四十九页,共五十七页。 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 (一)什么叫会计凭证的传递? 会计凭证的传递,是指会计凭证按照一定的程序,从其填制起,到归档保管止,在本单位内部有关部门和人员之间的传递和办理有关凭证手续的全部过程 第五十页,共五十七页。 (二)会计凭证传递的意义 1、及时地把反映在会计凭
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