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SAP 凭证有效性检查
一、概述
所谓的有效性检查(Validation),简单理解, 就是在凭证保存前根据设置条件判断此凭证的输入内容是否有效,在发出用户设置的消息类型(警告还是错误)。 Validation用处很多,比如可使用Validation检测在记帐时某些费用只能对应或禁止对应到某些成本中心、某些费凭证必须对应某类型凭证摘要、或者那些用户只能过帐到哪个利润中心等,实际上多数ERP系统起码在财务模块都会提供一些类似的功能,只是在SAP中,Validaton贯穿各个模块,在HR,AP,AP,GL, Consolidation , Real Estate, SPL等多模快能找到Validation的配置,而且,理论上讲,SAP的Validation可以以财务凭证的任何字段做条件进行检查,比起一般国内系统的凭证的校验要灵活得多。
有效性检查相关Tcode:
OB28:AP/AR/GL,最常用财务凭证校验,校验最后都会反应在财务模块。
OAZ1:AM Posting。
GCVW:Global Validation(In SPL,Company Level)
GCVV:Local Validation(In SPL,Company code Level).
全局Tcode:
GGB0: 所有的有效性检查
GGB1: 所有的替代
GGB3: 规则类型
GGB4: 激活检查/替代 可以使用GGB0/GGB1快速找到各模块的检查和替代,特别是当有不正确的检查和替代导致过帐失败时。
二、GGB0: 定义所有的有效性检查
如果不满足条件,定义提示信息
三、分配有效性检查OB28
并激活(活动等级设置为1)
四、F-02演示
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