[活动方案策划]安庆高速时代公馆营销中心开放活动.ppt

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 活动汪—一个专门为公关活动人服务的平台： s: eventwang / 方案下载/找资源/课程培训 3 活动汪—一个专门为公关活动人服务的平台： s: eventwang / 方案下载/找资源/课程培训 4 活动汪—一个专门为公关活动人服务的平台： s: eventwang / 方案下载/找资源/课程培训 5 6 7 8 活动汪—一个专门为公关活动人服务的平台： s: eventwang / 方案下载/找资源/课程培训 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 【DP景点设置】 以汉唐风门头纱幔结合，以琴棋书画等表演结合，宣传汉唐生活的美学 【DP景点设置】 【华服展示】 【华服展示】 【古筝表演】 【园区导视】 内场包装 【茶艺表演】 【书法表演】 【内场卷轴舞台】 剧目三：流程安排 【活动流程规划】 来宾签到 开场表演 领导致辞 启动仪式 参观营销中心/互动 9:30-10:00 10:05-10:10 10:00-10:05 10:10-10:15 主持人开场 10:15-10:18 10:20-12:00 【君子赋】 【活动流程规划】 来宾签到 开场表演 领导致辞 启动仪式 参观营销中心/互动 9:30-10:00 10:05-10:10 10:00-10:05 10:10-10:15 主持人开场 10:15-10:18 10:20-12:00 主持人推荐 【活动流程规划】 来宾签到 开场表演 领导致辞 启动仪式 参观营销中心/互动 9:30-10:00 10:05-10:10 10:00-10:05 10:10-10:15 主持人开场 10:15-10:18 10:20-12:00 【领导致辞】 【活动流程规划】 来宾签到 开场表演 领导致辞 启动仪式 参观营销中心/互动 9:30-10:00 10:05-10:10 10:00-10:05 10:10-10:15 主持人开场 10:15-10:18 10:20-12:00 【开放仪式】 【精致中式冷餐】 【礼仪服装推荐】 【伴手礼推荐】 剧目四：细节把控 展示部分管理规范 AV部分管理规范 摄影摄像管理规范 a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观； c 舞台地毯无缝拼接； d 所有展览制作制作物的清洁卫生； e 按照甲方要求位置设置。 a 现场安装做的无明线、用电区不靠近人群； b 灯光架加以柱形包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须用酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩戴耳机对讲机，不可大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 a 负责拍摄会场外景全景；b 负责拍摄活动现场； c 负责拍摄活动现场全景（含背景板、与会来宾）； d 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写； e 负责拍摄签到区的全景、近景及跟拍重要嘉宾签到画面； f 负责跟拍专访领导、记者的全景、近景及特写； h 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。 当天设置导播台和摇臂，更好的向与会嘉宾展示现场情况。 细节管理 A 注意形象（专业服装、化妆）； B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系； C 如活动需要串场，要予以配合； D 熟悉主持人串讲词（主持人）； E 熟悉整个会议流程； F 注意把握现场氛围； G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导名单）； H 对有可能发生的意外事件做好准备工作； I 演绎声情并茂，展现出时代公馆的活力与品质。 演绎管理 项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理； 消 防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 防盗窃：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。 紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各出入口等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散； 遇有异常紧急情况时，安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待. 活动进行途中，音响设备如电