课件_应用文写作讲座课件.pptx

应用文写作;目录; 言之无文，行而不远。 ——《左传·襄公二十五年》 上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察，盖取诸夬。 ——《易·系辞下》 ;导 论;文从纹理或文身引申而出之涵义有： 由语言、文字进化为文物典籍、礼乐制度； 由人伦道德引申出修养之义； 汇合生成对真、善、美之追求。;什么是应用文？ 应用文是人们用来解决和处理工作、学习、生活中实际事务和问题，有直接应用价值，有约定俗成的表达要求，行文简约的文章。 ;人类很早就有应用文，从某种意义上讲，文字的使用，就是应用文的产生。 甲骨卜辞是迄今所发现的最早的成体系的应用文。 中国古代“五经”之一的《尚书》，就是一部应用文的选集。 唐制选人之法：一曰身，体貌丰伟；二曰言，言辞辨正；三曰书，楷法遒美；四曰判，文理优长。;应用文经过漫长的发展演变，逐渐发展成今天自成体系、独具一格的应用型学科。具有如下特点： 一、应用性 二、真实性 三、规范性 四、简明性 五、时效性;应用文的应用就是强调人们在使用应用文去办理事务、沟通关系时，注意自己的行文是否得当、得体，是否符合实际，是否符合要求。 应用文种类繁多，使用面很广，以工作性质、内容要求和使用对象不同分为：规范性文书、公务文书、日常应用文书、行业应用文书四种。;规范性文书 法规性文书 章程 规章制度;公务文书：行政公文 事务文书 按《国家行政机关公文处理办法》规定，目前行政公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。;事务文书： 计划、总结、新闻稿、调查报告、简报、述职报告、业务工作报告;日常应用文书： 条据（请假条、留言条、借据、收据、欠条、领条） 告启类文书（启事、声明、海报） 一般书信（含电邮） 专用书信（ 介绍信、证明信、申请书、决心书、???议书、请柬、邀请信、感谢信等） ;行业应用文书： 合同 法律文书（起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、公证书） 其他行业文书 ;应用文规范使用的意义： 规范 契约 效率 单位形象的塑造 个人素养的体现 ;第一章 公务文书写作;公文分类;第一节 公文格式;;;;;;;;一般公文排版与要素标识规则;行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 ;第二节 公文行文规则;部门行文规则： （1）各部门依据职权相互行文； （2）向下级相关部门行文称为下行文；向上级相关部门行文称为上行文； （3）同级之间行文用平行文，即函； （4）部门内设机构除办公室（厅）外不得对外正式行文； （5）部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下发文。 ;联合行文规则 联合行文是指由两个或两个以上机关就同一事项共同发文。 （1）应当明确主办机构； （2）联合发文的机构必须是平级。;向上行文规则 这是报告、请示和准请性意见行文时要遵守的规则。 （1）逐级行文。非特殊情况，一般不得越级请示和报告。 （2）不送个人。 （3）请示规则：一文一事；一头请示，若受双重领导，需同时报另一上级机关，可根据实际情况，选择主送机关和抄送机关；不送下级。 （4）报告不得夹带请示事项。;抄送规则 （1）向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级，如撤换下级机关的主要领导、增设取消重要机构、审批大型建设项目、布置重要工作。 （2）受双重领导的机关向上行文，应当写明主送机关和抄送机关。;第三节 通知写法;通知分类：