科技档案的定义、特点与种类课件.ppt

科技档案的定、特点与种 第一章 科技档案和科技档案工作? 科技档案的定义及其特点? 科技档案的种类工业生产技术档案农业生产技术档案基本建设档案设备仪器档案科研档案档案专门性技术档案? 科技档案工作科技档案工作内容科技档案工作基本原则 科技档案的定义及其特点? 科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。? 揭示了科技档案产生的领域和内容性质，指出了科技档案同其他档案的区 别? 明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录，指出了科技档案同其他科技文献的区别? 规定了科技档案是对国家和社会具有保存价值的科技文件材料，指出了科技档案同一般科技文件材料的区别。 科技档案的特点? 专业技术性：科技档案是某些特定专业领域的产物；科技档案服务于同类专业的科研、生产和建设活动。? 成套性：集中体现在科技档案的形成和内容构成两方面。一个独立的科技项目所形成的一套科技档案，是一个密切联系有机整体，? 现实 性? 复用性? 多样性 科技档案的种类? 工业生产技术档案是在工业产品的设计、试制和生产、制造等活动中形成的。它包括产品档案、工艺档案和标准档案三个基本部分，其基本特点是以型号成套。? 农业生产技术档案，是指在农、林、牧、副、渔各业生产技术活动中形成的科技档案。是一种类型繁多、综合性、地哉性较强的科技档案。? 基本建设档案是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程在项目规划、勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案，其基本特点是以工程项目成套。? 设备档案是指记述设备结构、性能及其在管理使用、维修过程的科技档案，其基本特点是以型号成套。? 科研档案是在自然科学技术研究活动中形成的档案。其特点是以课题成套。 ? 专门性科技档案是指科技部门或人员在自然观测和专业科技活动中所形成的专门档案：? 气象档案主要有气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象业务技术管理档案等。? 天文观测档案包括各种原始天文观测记录、图表和照片；综合、分析报表、图件；观测及仪器设备使用规范。? 水文档案主要包括各项水文观测、水质监测、水情预报、水文计算分析档案等。 ? 地质档案是在地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的，主要有原始调查、勘探记录和地质成果两个部分。地质档案有地质原本档案和地质复制本档案两种形式。? 测绘档案，是指在大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案。? 地震档案包括地震监测档案和地震分析预报档案两个基本部分 。? 环保档案包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分? 医疗卫生档案是在各种疫病的预防、治疗、护理和卫生监督等活动中形成的档案。 科技档案工作? 科技档案工作的内容? 科技档案工作的基本原则是集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统、安全，实现科技档案的有效利用。? 集中统一地管理科技档案是科技档案工作基本原则的核心建立统一的档案工作机构。建立统一的档案管理制度；建立统一的档案保管中心。? 维护科技档案的完整、准确、系统、安全是科技档案管理的基本要求? 实现科技档案的有效利用，是科技档案工作的根本目的 第一章 重点内容?理解科技档案的定义?科技档案的特点?科技档案基本种类及其基本构成、特点?科技档案工作的基本原则 第二章 科技文件材料管理? 科技文件材料定义及类型? 科技文件材料的形成与积累? 科技文件材料的整理? 科技文件材料的归档工作? 科技文件材料的管理职责与管理措施 科技文件材料定义科技文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同技术文件总称。 科技文件材料定义?科技文件材料产生于科技活动领域，是科技活动的真实记录。?科技文件材料是在科技活动中直接形成的原始记录和知识成果。?科技文件材料是现行科技活动中形成的，它处于正在产生和正在使用阶段。?科技文件材料是记录科技内容的文件总称。 科技文件材料与科技档案科技文件材料与科技档案是同一事物运动过程中不同阶段的存在形式：（1）都产生于科技活动领域，是科技活动的真实记录。（2）都是在科技活动中直接形成的原始记录和知识成果。 科技文件材料与科技档案（3）科技文件材料是处于正在产生和正在使用阶段，而科技档案是科技活动结束后归档。 科技文件材料的形成与积累?科学技术研究文件材料的形成?基建项目文件材料的形成?工业产品文件材料的形成?设备仪器文件材料的形成 科研文件材料的形成? 研究准备阶段：主要形成开题报告、科研任务书、课题研究方案等文件。? 研究实验阶段：试验记录，实验报告、阶段实验总结、实验样品、标本等。 科研文件材料的形成? 总结鉴定验收阶段：研究总结、技术报告、成果技术鉴定报告等。? 成果奖励申报阶段：成果申报材料，获奖证书等。? 成果推广应