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临床试验受试者招募、筛选及访视操作规程
I 目的:为受试者招募、筛选及访视提供指导和参考。
II 范围:本 SOP 适用于临床试验机构办公室、各专业科室。
III 标准操作规程:
1. 发布招募信息
1.1. 确认招募方式
1.1.1. 临床医疗过程中直接招募:直接从符合纳入标准的就诊患者中选择受试者。医生/ 研究者应尊重患者的意愿,询问患者是否愿意参加临床试验。
1.1.2. 公开招募:一般以公开、书面方式邀请受试者参加临床试验,如广告、海报、传单等,而不是以个人鼓动的方式招募,将强迫或不正当影响的可能性降到最小。
1.1.3. 邮件招募:邮件应由主要研究者签名,介绍试验目的、邀请其参加试验的原因、试验由谁执行,以及如果愿意获得更多信息如何与研究者联系。应由受试者首先与研究者联系,或在邮件中要求受试者同意研究者直接与其联系。
1.1.4. 第三方招募:通过中介公司、其他医师介绍或协助招募受试者。
1.2. 明确招募材料内容:招募材料必须经伦理委员会审核同意。招募材料的内容包括但不限于试验项目的名称、试验目的、招募对象的条件(主要的入选/排除标准)、受试者应 配合的事项、试验研究者的联系人及联系方式、招募时间、试验机构名称及地址等。招募材料中不得夸大研究的潜在受益,低估研究的预期风险。
1.3. 发布招募广告:在招募期间,如果遇到前来问询的受试者,研究者负责详细回答对方咨询的问题,实事求是,不可单方面诱导受试者加入试验。申办者、药物临床试验机构、研究者、CRO、招募公司等经授权后可发布招募广告,发布的内容须经过伦理委员会批准。
1.4. 招募登记信息的处理:受试者招募时登记的信息属于机密性文件,试验任何一方均有必威体育官网网址责任;招募工作结束后,不论受试者是否入组,登记的受试者信息都需及时销毁或封存并记录,且不得以任何形式进行泄露或交易。
2. 筛选受试者
2.1. 知情同意 研究者应熟悉临床试验的方案,尤其是纳入/排除标准,有责任保证筛选受试者没有倾向性。对符合纳入标准的受试者,研究者应充分告知其试验目的、试验过程与期限、操作检查、受试者预期可能出现的受益和风险、可能被分配到试验的不同组别等。研究者经充分、详细解释试验情况后,在受试者自愿参加的情况下,获得受试者书面知情同意书。
2.2. 研究者和受试者双方签署知情同意书后,受试者接受筛选检查,符合试验方案纳入标准者予随机入组;不符合试验方案纳入标准者,不纳入试验,如需要,给予就医指导。
3. 受试者访视
3.1. 访视前:研究者按照研究方案规定时间提前 1-2 天电话联系受试者,约定访视时间和地点,并且交代访视当天的特殊要求(如适用)。访视当天提前准备所需物品,如文件、检查物品、仪器设备等。
3.2. 访视时:指导受试者完成方案规定的相应检查,收集受试者与研究相关的文件材料(如疾病相关医疗记录、受试者日志、服药记录卡等);清点、回收药物及其包装,查看是否正确服用。若有出入应立即查找原因;追踪原有的不良事件与伴随用药情况,查看有无新的不良事件与伴随用药;发放下一访视的药物,并予用药指导;访视结束前,核查所有随访程序是否完成,并告知受试者下次来访日期、检查项目、特殊要求和研究者的联系方式;确保完整、真实、正确、及时地记录本次访视的内容。
3.3. 访视结束:访视结束后追踪本次访视的检验、检查单并作评价。如有异常按方案要求予以处理;填写病例报告表。
3.4. 失访受试者,再次进行联络,了解失访原因,并争取安排在时间窗内完成此次随访。
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