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国有企业公司合规管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步加强和提升XX集团有限公司(以下简 称:公司)及所属各子公司依法规范管理、依法合规经营能 力和水平,建立健全合规管理体系,实现公司合规管理的制 度化、规范化,有效防范重大合规风险,保障公司高质量发 展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业 国有资产法》《关于全面推进法治央企建设的意见》《中央 企业合规管理指引 (试行)》《企业境外经营合规管理指引》 等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及其全资、控股或有实质控 制权的各级子公司(以下简称:子公司)。 第三条 本办法所称合规,是指公司及各子公司及其员 工的经营管理行为符合所适用的法律法规、监管规定、行业 准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。 第四条 本办法所称合规风险,是指公司和各子公司及 其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成 经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。 第五条 本办法所称合规管理,是指以有效防控合规风 险为目的,以公司和各子公司及其员工的经营管理行为为对 象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、 责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活 动。 第六条 合规管理应遵循以下原则: (一)全面覆盖原则。公司合规管理应覆盖所有业务领 域、各部门、各子公司和分支机构、全体员工,贯穿决策、 执行、监督全流程。 (二)强化责任原则。合规管理应作为公司主要负责人 履行推进法治建设第一责任人职责的重要工作内容。建立 员合规责任制,明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督 促有效落实。 (三)协同联动原则。公司合规管理与法律风险防范、 纪检、审计、内控、风险管理等工作相统筹、衔接,确保合 规管理体系有效运行。 (四)客观独立原则。严格依照法律法规等规定对公司 和员工行为进行客观评价和处理。合规工作机构独立履行职 责,不受其他部门和人员的干涉。 第七条 公司应当牢固树立合规经营理念,大力营造合 规文化氛围,为全员树立正确的价值观,积极引导员工合规 从业,做到合规经营、人人有责,切实有效防范合规风险。 第八条 公司应建立与公司经营范围、组织结构、业务 规模、行业特征相适应的合规管理体系。 合规管理体系应包括以下方面: 1.合规管理组织体系:包括合规管理决策机构、领导机 构、合规负责人、合规工作机构、合规工作人员的设置等及 其合规管理职责; 2.合规管理制度体系:包括公司合规管理所依据的各项 经营管理规章制度和流程,合规管理基本制度及流程、专项 合规管理制度和流程等; 3.合规管理运行机制:包括合规重点领域、环节、人员 和行为的确定、合规风险识别及管控、合规事项调查及奖惩 机制等; 4.合规管理保障机制:包括合规理念的宣导、合规文化 的培育、合规培训与教育制度等。 第二章 合规管理组织机构及职责 第九条 公司董事会合规管理职责主要包括: (一)批准公司合规管理战略规划; (二)推动完善公司合规管理体系; (三)研究决定公司合规管理有关重大事项。 第十条 公司监事会的合规管理工作职责主要包括: (一)监督公司董事会的决策与流程是否合规; (二)监督公司董事和高级管理人员合规管理职责履行 情况; (三)对引发重大合规风险负有主要责任的公司董事、 高级管理人员提出罢免建议; (四)向董事会提出撤换公司合规负责人的建议。 第十一条 公司设立合规管理委员会,合规管理委员会 职责主要包括: (一)根据公司董事会决定,建立健全合规管理组织架 构; (二)审议公司合规管理战略规划、基本制度、年度工 作报告和工作方案; (三)审议、批准公司合规管理具体制度规定、合规管 理计划和合规管理流程,采取措施确保合规制度得到有效执 行和合规要求融入业务领域; (四)审议、批准向公司报告的重大合规风险事项; (五)决定公司重大合规风险或合规事项的解决方案; (六)监督各单位合规管理规章制度建设与执行情况, 促进建立企业依法合
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