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1.目的
为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司所有部门。
3.职责
综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。
4.程序要求
4.1 合同(协议)定义:
4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立
的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合
同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。
4.1.2 协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致
意见。
4.1.3 公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。
4.2 职责:
4.2.1 总经理职责
4.2.1.1 总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本;
4.2.1.2 总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负
责人审核权限的合同(协议)。
4.2.2 各部门负责人的职责
4.2.2.1 负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本;
4.2.2.2 审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。
4.2.3 综合管理部职责
4.2.3.1 负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。
4.2.3.2 负责合同(协议)文本的流转协调。
4.2.4 成本合约部职责
4.2.4.1 参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价;
4.2.4.2 参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基
础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在
的风险;
4.2.4.3 工程类以外的其它合同审核。
4.2.5 财务部职责
4.2.5.1 从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核;
4.2.5.2 从税务角度对合同条款进行审核,提出建议;
4.2.5.3 合同所涉财务风险之防范、控制责任。
4.3 合同(协议)的编制:
4.3.1 选择合同(协议)对方:至少选择三家以上的公司进行招投标或比较,应对
合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行
综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同(协议)对方;
4.3.2 应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标
保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查;
4.3.3 对于重大合同(协议)或法律关系复杂的合同(协议),公司应当指定技术、
财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重
要事项应当予以记录;
4.3.4 对于合同(协议)方,公司应确定其是否具有合同(协议)的履约能力和独
立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格;
4.3.5 以上内容均填写至《供方采购成果审批表》,每份合同(协议)的订立均需填
写此表,并将此表附至《合同(协议)签订审批表》后。
4.4 合同(协议)内容:
4.4.1 合同(协议)编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、
合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力
条款等;
4.4.2 合同内容和合同范围条款应明确,避免范围界定不明给公司造成经济损失;
4.4.3 双方的权利和义务条款要特别注明,避免给公司造成经济损失;
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