记录填写要求.docxVIP

纪录填写要求.纪录必需字迹清楚工整、准时、具体、完整，内容真实、精确；岗位操作人 员须按操作挨次填写，不得提前或拖后。 .文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下 方。 .纪录除需复写者用圆珠笔填写外，其它一律用钢笔、签字笔、碳素笔填写，且一律用碳 素墨水填写，笔画应粗细匀称。 .纪录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用表示（“备注”除外）。 .内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“ ? ? ”或“同上”表示。 .纪录不得任意涂改，如确定需要更改时应用“\\”划去原内容，在旁边填写正确内容并 签名或加盖个人印章，并使原数据仍可识别，切不行用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔 插与。 .单页纪录不允许更改超过三次，假设需要更改第四次时应重新填写。重新填写时，应在原 填写纪录醒目位置标注“作废”字样。 .纪录编码及使用的起止日期由使用单位手写于封首右上角位置，起止日期用阿拉伯数字 填写，起始日期与终止日期之间用“至”连接。如2022. 03.01至2022.05. 31。 .纪录内部用三位阿拉伯数字在编号处填写，如001、002、003等。更换新纪录填写时， 纪录编号应接上之前纪录的编号。纪录编号应每年12月31日截止一次，次年01月01日重 新从001开头编号。 .日期一律按年、月、日挨次横写，年份必需按四位数填写，不能简写，如：2001年5 月7日,“2001年”不得写成“01”，“5月7日”不能写成“5/7”或“7/5”，应写成; 按规定除年按四位数填写外，月、日应按两位数填写，一位数月、日前应加“0”，如5月 7日应写成“05月07日”，免除将1月、2月改为11月、12月和将1?9日改为H?19 日和31日的可能。 .时间的小时、分一律用两位数字填写，并以分开。三班连续操作时间应根据 00:00?24:00填写。如：“20:00”不能写成“08:00” ； 03月08日的00:12不能写成03 月07日的24:12。 .散页纪录应检查是否完整，然后将完整无缺的纪录附以封面，按月装订，在封面注明名 称、起止日期，交主管批阅后妥当保管。 .纪录在收到资料室保管前，纪录保管员应检查其是否完整，将完整无缺的纪录收回资料 室保管，对缺项漏页等纪录消失的问题，报相关领导进行处理。