详细制作步骤和流程及技巧.docxVIP

详细制作步骤和流程及技巧 　　一、主要内容。 　　招标的主要内容可以分为三部分：程序条款、技术条款和商务条款。它包括以下八个主要项目： 　　1.投标邀请书； 　　2.投标人须知； 　　3.投标项目的技术要求和附件； 　　4.投标书的格式； 　　5.投标担保文件； 　　6.合同条件(合同的一般和特殊条款)； 　　7.技术标准和规范； 　　8.投标企业资质文件； 　　二、制作流程。 　　一般招标文件的结构分为(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件中特殊要求的格式除外) 　　一般包括投标人说明、制造商介绍、性能、合同、产品授权、法人授权、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺、业务偏离表、业务响应、备品备件专用工具清单等。应严格按照投标书的要求和顺序进行编制。 　　1.成功的案例应该将主要成果(案例图片)用粗体字放在显著位置。 　　2.检查资格文件的有效性，以避免错放文件或过期文件 　　3.制造商授权在发送给投标单位之前扫描原件，并注意交货时间。 　　4.履约合同应注意是否应反映合同金额和时间，并在原则上反映高价格。 　　5.技术部分： 　　包括投标设备技术规范、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规范偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。应严格按照招标内容要求和顺序进行。为了提升产品的形象，我们的优势和优势必须清楚地陈述出来，并放在突出的位置，通常在技术部分的前面。 　　6.报价部分 　　1必须有：报价单(总价)和子项报价单 　　2报价单中的设备名称、品牌、型号、数量和参数是否与招标文件一致。 　　3案例是否正确，数量是否一致 　　4注意报价单中货币单位的一致性，以及是否安装招标文件的要求 　　5格式必须与招标人要求的相同。 　　6打印更多空白报价单以备不时之需。 　　三、注册文件。 　　详细阅读招标文件中规定的注册方式、注册所需的材料和费用，准备注册所需的材料和费用，注意注册截止时间。注册方式包括：现场注册或传真注册(详见各投标文件的具体要求)。 　　现场注册：您需要携带所需的资格文件和注册费到指定的地点进行注册。提交名称后，向招标代理机构索要招标文件和发票或收据。 　　传真申请：将招标文件要求的资格文件、申请函和申请费汇款证明传真至招标文件中规定的传真号码，传真后打电话确认招标机构是否收到并索要了招标文件。注册的通用资格文件包括但不限于： 　　法定代表人的委托书、投标人的三份证明、注册费支付证明或现金、注册信 　　报名时间：如果时间允许，报名应在报名截止日期的前每天进行。应准备预注册材料。 　　四、分析文件。 　　技术人员和商务人员应分工认真阅读招标文件2-3次。如果投标文件的个别条款不明确，应及时与招标代理机构沟通，标出关键部分和必须提供的材料，建立备忘录(必须提供部分材料，否则将取消投标)。 　　考虑以下问题： 　　1.投标人是哪个单位？ 　　2.哪些标点符号是受控的？ 　　3.报价的要求是什么？ 　　4.哪些材料需要及时处理？ 　　5.判断哪个品牌是目标？ 　　6.需要寻找合作伙伴吗？ 　　我们的竞争对手是什么？ 　　8.你需要制造商的授权吗？ 　　9.我们公司不能满足什么要求？ 　　10.装订、密封和复印要求 　　11.绩效要求(合同)和财务报表？ 　　五、目录安排。 　　初步目标安排：根据招标文件的要求，初步编制招标文件目录；为了便于招标文件的收集。评分点、控制标记和优点应在初步目录中标明，以使投标人注意文件的这一部分。 　　后整理：根据预先编制的招标文件目录，文本内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。则自动生成投标文件目录，以及字号字体格式、行距等。是为目录准备的。 　　目录应尽可能详细和清晰，以便评标者能迅速找到关键点。提交电子投标文件，应建立目录索引。 　　1.日期：一般从购买日到投标日，其他日期不适用。 　　2.在每一标题之后，应要求投标人、投标代表和日期(取决于招标文件和漂亮的布局)签字。 　　3.投标代表的签名和法定代表人的签名不得印刷 　　4.对于扫描文件，插入“与原件一致”字样 　　5.手写部分应加盖公章，投标单位名称与“原件相符” 　　6.带印章的扫描图片应设置为灰色和白色 　　7.在编制招标文件的过程中，应始终保持文件的完整性，文件名称应清晰明了。 　　六、编辑技巧。 　　在编制投标文件之前，为名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)提供一份单独的文件(格式与投标文件要求的格式相同)。)的内容，从而实现快速复制，提高效率，并确保所有生产日期和时间显示是相同的。 　　图文混排注意事项： 　　插入图片后，不要使用文本上方、下方和中间的线条等格式(尤其是较低版本的word)。如果确实需要这样做，您可以使用表单，将图片插入表单所