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医疗机构操作手册 江西省医药采购服务平 台 药 品采购 监管系统 医疗卫生机构操作指南 一、流程图 1 / 15 医疗机构操作手册 编制采购目录 编制采购计划 编制退货单 初审采购计划（一级） 审批退货单据（一级） 复审采购计划（二级） 发送退货单 发送采购计划 确认配货数量 订单付款 二、登陆系统 方式一：直接进入网站，单击页面左边“网上药品采购系统”，如下 图所示： 方式二、登陆的网站，单击“医药采购”，如下图所示 2 / 15 医疗机构操作手册 单击页面左边“网上药品采购系统”，如下图所示 2、进入江西省药品采购监管平台，如下图所示： 3 / 15 医疗机构操作手册 医疗机构沿用原采购系统的帐号、密码，再输入验证码，登录系统。 三、采购管理 1、制定本院采购目录：进入系统后，点击页面左边的采购管理〉本 院采购目录，进行本院采购目录制定，如图： 图7 点击按钮，弹出本次基药中标目录，从中选择本院遴选目录。选择的 药品可通过按药品“通用名”、“商品名”和“生产企业”等查询条件查 询，系统支持汉语拼音的声母（即拼音码）进行查询。如：药品头孢拉定 可以输入“头孢拉定”或“tbld”查询出结果，在左边的复选框内可以同 4 / 15 医疗机构操作手册 时选择一条或多条目录，然后点击 ，选中的药品即成为本院目录， 如图： 在每条药品目录的默认配送企业处 ，系统会出现该药品 已选择的配送企业，从下拉列表中选择所需要的配送企业，采购状态为“证 书过期“或”批件过期“的药品不能进行采购。 注：默认配送企业栏，如显示 ，表明该药品的生产企业没 选配送企业，如显示 ，则表明该药品的生产企业已选配 送企业。 2、采购计划管理 采购计划管理：以下为采购员制订采购计划工作界面 图11 采购计划管理下单据状态说明: “编辑”状态为制作采购单中，采购单还未送审； “送审”状态为采购单制作完成后报初审； “初审通过”状态为初审通过，待复审； 5 / 15 医疗机构操作手册 “初审未通过”状态为未通过初审，在初审意见栏内可查询意见； “复审通过”状态为复审通过，采购员可发送订单； “复审未通过”状态为未通过复审，在复审意见栏内可查询意见； “已发送”状态为已发出、待配送商接收的采购单； 采购单操作说明： ：新建一个采购单 ：对采购单进行