运动会筹备工作总体方案.pdfVIP

运动会筹备工作总体方案 省运动会是我省规格最高、参与人员最多、影响最大的综合性体 育盛会，每四年一届，迄今已成功举办了X届。X年9月，在焦作市 举办的省第X届运动会闭幕式上，我市接过了省第X届运动会的承办 旗帜，标志着省运会进入了“X时间”。按照省运会举办的惯例，省 第X届运动会先期比赛项目从X年5月份开始，开幕式应在X年9月 举行。为做好省第X届运动会筹备组织工作，根据省运会承办工作要 求，借鉴外地承办工作经验，结合我市实际，制定本方案。 一、总体要求 1、指导思想：以党的十九大精神为指导，以省运惠民为目标， 创新办赛形式，体现X特色，动员全社会积极参与，办一届精彩、圆 满、安全、节俭的体育盛会，充分展示我市经济社会发展的成果和全 民积极健康向上的精神风貌。 2、目标要求：建设一流的体育场馆设施，创造优美的城市环境， 提供优质的服务保障，以优异的运动成绩和良好的体育道德风尚，进 入全省体育先进行列。 3、工作原则： 一是开放原则。坚持“开门办赛”，将筹备工作过程全方位向社 会公开，接受社会监督。筹备工作要集聚多方资源，吸引更多的人关 心省运、支持省运、参与省运，体现X人民热情、文明、开放、包容 的良好精神风貌。 二是创新原则。本届省运会要在遵循运动会规程总则的前提下， 认真借鉴先进地市的办赛经验，发挥X 的特色和优势，创新思路理念、 方式、方法，努力办出特色、办出亮点。 三是节俭原则。把节俭原则贯穿于筹备工作的全过程，讲究实际， 精打细算，实现经济效益与社会效益的最佳结合。 四是和谐原则。把承办好省第X届运动会作为X市创建 省级全民健身示范市的重要机遇，实现省运惠民、发展为民。充 分发挥全市人民的积极性和创造性，动员全市人民共同做好筹备工 作，办一届安全、文明、和谐的省运会，让全市人民共享省运快乐。 二、工作进程 整个筹备阶段分为五个阶段 （一）基础筹备阶段（X年1月——X年3月） 主要任务：开展考察调研工作，形成省第X届运动会筹备工作总 体方案；建立领导机构及工作机构，明确任务分工、工作流程。组织 召开动员大会、工作推进会；制定筹备领导组各部室工作职责；省运 会备战和竞赛组织、大型活动和新闻宣传、场馆建设和项目布局工 全面启动。 （二）综合筹备阶段（X年4月——X年3月） 主要任务：X市筹备工作领导小组先期人员集中办公，落实各室、 部工作职责和计划。加强业务培训，熟悉运动会筹备工作流程；由筹 备工作领导小组办公室牵头建立例会制度；加大对省运会场馆建设工 作的督查力度；抓好省运会备战工作，组织承办好省运会各项目的资 格赛；着力开展“全民健身与省运同行”系列活动，以X年5月全民 健身月、8月8 日全民健身日、省运会比赛倒计时一周年等活动为节 点，加大新闻宣传力度，进一步形成全民省运氛围；做好省运会吉祥 物、主题口号和会歌的评选发布工作，公开征集开、闭幕式方案，选 定开幕式大型文体表演团队；全面启动市场开发、志愿者招募；督查 解决筹备工作中存在的问题，及时进行整改完善，做好预算编制、经 费保障、竞赛组织、大型活动、新闻宣传、全面保障和后勤服务等各 项筹备工作；与省政府相关职能部门对接，组建组委会工作机构，全 面启动组委会、执委会各工作机构的工作；组建单项竞委会，完成与 组委会主要工作对接。 （三）测试运行阶段（X年4月——X年8月） 主要任务：对所有场馆进行测试运行；组织预赛和先期决赛的赛 事组织工作，认真准备开闭幕式排练工作；组织“当好东道主，文明 迎省运”主题系列活动，迎接省运会相关宣传及群众性文化体育活动， 形成良好的省运会氛围；以X年5月全民健身月、8月8 日全民健身 日、倒计时100天为节点，召开誓师动员大会。着力抓好市场开发、 新闻宣传、志愿培训、接待服务等工作；完成安全保卫、医疗卫生、 食品安全、交通运输、通讯电力保障等工作，制定完备的应急预案并 组织演练；抓好城市市容市貌和卫生工作，做好比赛场馆周边环境整 治工作，完成市容绿化、美化、亮化工程，以最佳状态迎接省运会。 （四）赛事运行阶段（X年5月——X年9月） 主要任务：赛前召开组委会会议和新闻发布会；做好接待服务等 各项保障工作；举办好开幕式及各类文化体育活动，营造省运会浓厚 氛围；组织好赛事运行；组织好闭幕式活动。 （五）总结收尾阶段（X年10月——X年11