国际展览与展品物流.pptVIP

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出国展览,需办理海关手续,程序是: 出国前在本国海关办理出关报关手续; 在展出地海关办理进关报关手续; 展后回国前,在展出地海关办理出关结关手续,也称再出口报关; 回国展品运回后在本国海关办理进关结关手续,也称再进口报关; (二)、海关报关 第二十七页,共六十六页。 展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。 保险涉及投保险别、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等 (三)、保险 第二十八页,共六十六页。 (出国展)展品物流过程 出国物流: 参展计划 运输计划 包装及装箱 国内运输 国内出口报关 国外进口报关 国外进境地至会场或仓储中心的运输 会场或仓储中心至展位的运输 备货、备样、资料 第二十九页,共六十六页。 (出国展)展品物流过程 回国物流 回运计划 撤展整理、打包 展位至仓储集中地的物流 仓储集中地至国外出境地 国外出口报关 国内复进口报关 进境地至公司的物流 拆包装、整理展品 第三十页,共六十六页。 (出国展)展品物流过程 参展计划 运输计划 包装及装箱 国内运输 国内出口报关 国外进口报关 国外进境地至 仓储中心的物流 会场或仓储中心至展位的运输 备货、备样、资料 回运计划 撤展整理、打包 展位至仓储集中地的物流 仓储集中地至国外出境地 国外出口报关 国内复进口报关 进境地至公司的物流 拆包装、整理展品 第三十一页,共六十六页。 中国海关关于出国展的有关规定 展览品复运进口的时候,组织出国展览的单位应当将本办法第三条规定的展览品清单一式两份,注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区以及在国外 展出期间对展览品的出售、赠送、放弃、消耗或者留给我驻外机构使用等处理情况,连同 有关的运输单据,向入境地海关申报。 如果组织出国展览的单位,要求将展览品运至它所在地的海关办理海关手续时,入境 地海关可以按照“海关监管货物”处理。 第三十二页,共六十六页。 中国海关关于出国展的规定 展览品运出或者复运进口时,不准在装展览品的容器内装入个人物品,或者其他非展览物品。 组织出国展览的单位,在国外展出期间购买、接受的物品、样品、礼品和其他资料,应当另行包装并开列清单,向入境地海关申报。对购买的物品,除供工作人员在 国外集体使用的食宿用具外,还应当向海关交验对外贸易部的批准文件。上述物品由海关 按照有关规定征税或者免税。 第三十三页,共六十六页。 展品物流服务商及其服务内容 服务商根据展品物流特点,应该在以下方面具有较高的能力: 1.项目管理 出色的项目营销和策划能力、项目的风险控制能力、项目的进程安排能力 2.及时、安全的服务指标 展品需准确及时的在展前到位,这对服务商达到运输和配送及时安全的服务要求提出了搞的要求 3.专业性 展品的千差万别,所以需要专门的运输工具、专门的装卸工具以及专门的人才满足展品的特性要求 第三十四页,共六十六页。 展品物流服务商主要提供的服务 展品海关检验 展品装箱 展品运输 展品装卸 展品储存 展品配送 展品物流信息服务 由于展品的特俗性和差别性较大,对于展品物流的方案应该将上述七大模块有机地整合在一起,保证展品物流的准确完成。 第三十五页,共六十六页。 1.组委会指定物流服务商 2.物流方案的设计与完善 3.物流方案的实施 展品物流操作 第三十六页,共六十六页。 参展商在展前 具体我该怎么做呢? 第三十七页,共六十六页。 这么做--展前准备 例: A公司2005年1月份接到招展函 1.讨论是否参展 2.拟定参展计划 3.制定运输计划 4.材料准备 5.包装、装箱 杭州A公司 日本大阪电子产品展览会 7月15日—7月18日 第三十八页,共六十六页。 谁和谁讨论? 副总 生产管理 营销部门 进出口部 产品设计部 技术部 财务部 ....... 第三十九页,共六十六页。 制定参展计划 1.确定参展目标 2.确定参展内容 3.确定参展人员及协助人员 4.费用预算 5.参展总时间表 基础工作: 1.其他参展商的信息了解。 2.企业自身战略 第四十页,共六十六页。 制定运输计划 员工:为什么不先准备材料?这个工作应放在展品准备好后的出国前几天做就可以了。 经理:你打算什么时候开始准备?准备工作什么时候结束?展品、资料准备的太早了还是太迟了是不是让时间证明一切呢? 第四十一页,共六十六页。 制定运输计划 1.寻找运输代理商、报关代理商 例如:(国内)----日通物流或近铁物流等。 (国外)----委托展会指定运输服务商 第四十二页,共六十

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