档案管理课件六档案工作的原则、机构与管理制度(第3.pptVIP

中央级综合性档案馆 中央档案馆：负责收集、管理新民主主义革命时期的革命历史档案，中华人民共和国成立后党和国家机关需要长期和永久保存的档案。 中国第一历史档案馆：主要收集和管理明清两朝及以前各朝代中央机构形成的档案。 中国第二历史档案馆：主要负责收集、管理民国时期中央机构形成的档案。 中国第一历史档案馆 中国第二历史档案馆 殿试揭晓的榜式称为“金榜”。金榜用黄纸墨书考中进士人的名次、姓名、籍贯，以皇帝诏令的形式下达。在清代，文科大金榜张挂于东长安门，武科大金榜张挂于西长安门，三天后收回宫中。 大清国书 据记载，孙中山先生一生中题写博爱二字计达64次。本馆藏品为1922年孙中山先生为邓荫南所题。 侵华日军总参谋长小林浅三郎向中国政府代表何应钦呈递投降书 山东省档案馆新馆外景 淄博市档案馆 2.专业档案馆 (1) 基本含义 专业档案馆是指国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆。它的含义既体现在其专业职能上，又体现在馆藏档案载体的特殊内容和形式上。（照片档案馆、城建档案馆） (2)历史发展 最早建立的专业档案馆是1952年成立的集中管理全国地质档案资料的地质资料馆。 3．部门档案馆 是指中央和地方某些专业主管部门设置的、管理本部门及其直属机构档案的档案馆。（外交部档案馆） 部门档案馆保存的具有永久保存价值的档案，在本部门保存一定的年限后，按有关法律、法规规定，必须向中央档案馆移交。 4.企业档案馆 企业档案馆是某一企业设置的收藏和管理本企业档案的档案馆。 企业档案馆的设置应具备以下条件： (1)只有大型以上企业和企业集团方可设置； (2)只有档案综合管理基础较好的企业可以设置； (3) 企业档案馆的经费应由企业自行解决； (4)企业档案馆在设置时必须考虑实现档案、图书、情报资料的一体化管理。 5.事业单位档案馆 事业单位档案馆是事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。 事业单位档案馆的设置，首先要经主管部门批准，并向同级档案行政管理部门备案后方可设立。 《高等学校档案管理办法》规定：“建校历史在50年以上、全日制在校生规模在1万人以上、已集中保管的档案资料在3万卷以上的高校应设立档案馆。” 三、档案科研、教育、宣传、出版机构 档案科研机构：包括各级各类档案科研所和群众性学术团体 档案教育机构 ：包括档案大中专学校和培训中心 档案宣传、出版机构 ：档案专业报刊和中国档案出版社 四、档案行政管理机构 档案行政管理机构是党和国家领导、监督、指导和检查档案工作的管理机构，它的职能是对档案馆、档案室的业务工作进行管理。 四、档案行政管理机构 （一）档案行政管理机构的性质 是档案工作组织体系中的行政系统，是党和国家指导和管理档案工作的行政部门，是国家档案事业的组织和指挥中心。 （二）档案行政管理机构的任务 1.基本任务：对全国档案工作分层次、分专业地进行业务指导、监督和检查。 四、档案行政管理机构 （二）档案行政管理机构的任务 2.具体任务： 制定档案工作的规章、办法； 制定档案工作发展规划； 对档案工作进行指导、监督和检查； 促进档案事业发展 协调档案机构与其他部门的关系 四、档案行政管理机构 （三）档案行政管理机构的类型 国家档案局：是全国档案事业的最高领导机关，是统一掌管党和国家档案事业的职能机构，对全国档案工作进行指导、监督与检查。 地方档案局：是地方党和政府的工作部门，是掌管行政区内档案工作的职能机构，负责所属区内档案工作的监督、指导与检查，在业务上受上级档案局指导。 档案处、科：中央和地方专业主管机关以及军队系统，设有档案处、科，在业务上受国家档案局统一指导，负责对本系统各单位档案工作进行监督、指导与检查。地方专业主管机关的档案工作，以受地方档案局业务指导为主，同时接受上级专业主管机关的业务指导。 国家档案局 档案机构之间的关系 上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有业务指导和监督的关系；档案行政管理机构对同级档案馆和档案室等档案业务机构具有业务指导和监督的关系；机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系；各级各类档案馆（室）之间，均无隶属关系，但有一定的协作关系。 第五节 档案管理制度 档案管理制度是单位档案管理行为的准则和档 案业务建设的依据。 一、建立档案管理制度的意义 1. 是档案管理工作顺利进行的前提。 2. 为实现档案科学管理和有效利用创造条件。 3. 是单位加强基础管理、提高竞争力的客观需要。 二、档案管理制度的内容 分为行政管理制度和业务管理制度两大类： 档案行政管理制度