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山东诚信精益管理之金点子活动方案 山东诚信工程建设监理有限公司 2019年5月 山东诚信精益管理之金点子活动方案 一、 活动目的 山东诚信“金点子”活动是动员员工是从自身岗位出发,立足岗位,提出合理化建议,制定具体的改善措施,并落地实施,以期实现岗位工作的提质增效。通过开展“金点子”活动,旨在推动公司培养和深入“全员参与、人人改进”的文化,激发每一位员工持续改进的意识。“金点子”活动包括“金点子”提案提交、审批、执行、总结评价等环节。 二、活动范围 2.1“金点子”覆盖的范围包括质量提升、效率提升、客户满意度提升、HSSE管理提升、市场开拓、节约成本费用等方面。 2.2参加人员范围:公司全员参与,总监要求100%参与金点子活动提案;其他岗位人员积极参与;职能部门参与度务必超过部门人数的30%。 三、职责及成员 3.1公司成立精益管理项目组,负责公司金点子活动的整体策划、金点子公司级评价和表彰,负责金点子活动重大事项的决策。 3.2各支持部门、生产部门/事业部成立精益小组,负责部门金点子活动的整体策划、金点子提案的组织、金点子的部门级评价,负责督促金点子落地、组织财务收益评价,负责有关金点子活动部门事项的决策。 3.3公司经营部负责金点子财务收益的审核、确认。 3.4成员 公司精益管理项目组(张恒、尹展、黄端秀、张抗、周振国、路云) 各精益小组名称 组长 副组长 特高压事业部精益小组 周振国 唐明利、叶明 招标采购部精益小组 张抗 李强、谭宏斌 电源事业部精益小组 林学森 杨国峰、王治国、陈叶 电网事业部(山东)精益小组 王可华 王鸿浩、蔡广涛、崔晓文、白云生 电网事业部(河南)精益小组 陈国义 卢秀进 造价咨询中心 郭立贤 刘克 国际事业部 刘利栋 王岩 建筑市政部 叶健 廖火林、孙白玉 财务、行政精益小组 崔学东 柳兆广、王冰、杨乘宇 技术、创新中心精益小组 司国光 龚舰名 人力资源、培训中心精益小组 王志环 张兢致 安监部精益小组 秦鲁涛 冯广义 市场部精益小组 陈涛 王阳阳 经营部精益小组 路云 王小艳 各部门的精益管理小组成员要覆盖到项目部等最小业务团队,后续成员名单由各部门须在6月1日前报公司项目组备案。 四、活动安排 4月,活动准备:完成“金点子”活动流程,确定“金点子”活动提案表,制定实施方案; 5月至6月,“金点子”提案及评审、反馈: 要求:总监100%参与金点子活动提案;其他岗位人员积极参与,根据6月30日公司授权的各生产部门总监清单数量作为分母,对提案结果组织排名;职能部门参与度超过部门人数的30%。 7月至10月,提案实施与评价:督办提案的具体实施,评审取得的成效,核算可能产生的财务收益;对每个改进提案由提案人编制改进行动项,对提案改进措施进行分解落实,明确改进措施事项、责任人及计划完成时间,由部门进行过程督导,确保改进措施按期完成。各部门通过金点子看板对提案行动项进行展示督办,实时更新,每个月末报公司备案。 11月,“金点子”评奖,对截止11月15日前完成的金点子项目进行评选,优秀提案通过海报进行宣传展示; 12月,活动总结:对“金点子”活动进行总结,PDCA,形成年度活动机制。 五、金点子提案 1、员工按照要求的格式,将“金点子”填写于《“金点子”提案表》上,写明“金点子”名称及提案类型。 2、“金点子”提案内容包括现状描述、原因分析、改进建议及预期改进效果。 现状描述:指明目前实际运行状况,存在问题点、不足之处等; 原因分析:运用根本原因分析法找出问题原因; 改进建议:具体说明改善措施和方法; 预期改进效果:阐明改善实施可达到的预期效果,如有财务收益尽量预估财务收益。 3、不符合“金点子”提案要求之范围: 1)非建设性的批评及个人人身攻击; 2)只是反映状况和问题,自已无具体可行的改善内容; 3)个人工资及人事调整问题; 4)与已经提出的提案内容雷同者; 5)既无经济效益,也无管理效益; 6)方案内容填写不完整者; 7)与管理评审改进项或QC小组活动课题一致的。 4、为避免重复提案,每接到员工提案表,部门需内部进行提案内容公示。 5、招标采购部2018年度成功金点子举例: (1)利用办公软件辅助编写授权采购文件; (2)利用WORD+VB批量发送线下招标文件; (3)对招标物资整理存放的精益化管理; (4)信息化优化发标; (5)对保证金专用邮箱实行邮件分类管理; ………… 六、“金点子”提案评审流程 1、提案人填写“金点子”提案表。 2、提案人将提案表上交组长或副组长,必要时可由部门经理或经营部协助完成财务收益计算。 3、精益管理小组进行“金点子”提案初选,选取出符合提案要求的提案;对不符合要求的提案,组长或副组长向提案人反馈,说明原因,提出改进方向,流程结束。 4、精益小组根据
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