居民健康档案清理工作方案.docxVIP

居民健康档案清理工作方案 为落实国家基本公共卫生服务规范要求，提升居民健康档案质量，做好全县创立国家慢病综合防控示范区工作，依据国家及省市检查核查相关要求，全县各基层医疗卫生单位、村卫生室要常常展开居民健康档案核查查对清理工作，方案以下： 一、目标 保证每个居民有且仅有一份与其生活状况和健康状况符合的个人基本信息表及体检表保存在居民健康档案系统内；系统内的每份个人基本信息表均能对应一个实实在在的居民。 二、要求 将每个居民的基本信息表和近来次体检表打印后，请户主查对署名，进行纸质存档备查，同时录入系统；当个人健康状况或联系电话发生改变时，实时改正从头打印查对署名存档备查。即做好居民健康档案的纸质备份和电子备份。 三、要点项目 要点清理湖南乡村卫生信息系统中健康档案个人基本信息完好，自己电话及联系人电话有效，状况符合；体检表记录状况基本一致。假如改换电话请实时通知村 医师改正系统记录。 四、清理方法： 能够采纳打印每一个人的个人基本信息表和体检表，按期发村、组入户逐个核 对署名，而后在系统中修正；也能够采纳打印花名册（ 2014 慢病培训资料 28 面） 发村、组逐个查对，而后在系统中修正；在系统中清理时能够按查对记录逐个修正， 也能够先将所有人口所有导出 EXCEL后，逐个标志修正状况。村医平时展开医疗卫 生工作时，随时能够使用全人口花名册记录查对修正辖区个人档案记录。即能够集中清理也能够常常清理。 五、清理内容： 1、清理重复档案：同身份证号码必经核实保存一份切合实质的基本信息 表；先乡镇内清重档， 再在全县档案中调取本乡镇对象进行检查清理， 该迁入的迁入到位，该迁出的迁出到位 （迁出迁入管档人员及自己或户主三方联系磋商） ，共同保护全县居民健康档案； 2、消除无心义的错误档： 将哪些已死亡多年或根本不存在对象的无心义的 档案消除； 3、明确在三年前（ 1 月 1 日为界）死亡的人口档案予以消除。三年内死亡 的人口档案保存在死亡档案中，并注明死亡原由、死亡时间，即人口死亡后其健康档案应在系统内纳入死亡人口档案保存三年； 4、保证每一个人的基本信息表有身份证号 （无身份证号者经自己或户主赞同 报公安安排），有 1 个（自己或联系人）以上是有效联系电话； 5、力争录入信息内容真切靠谱， 并为上传照片作准备，共同做好全县建设 国家慢病综合防控示范区工作。