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公司办公室秘书岗位职责与工作要求内容 秘书 A 岗位职责第一条任董事长〔党委书记〕秘书。负责联络董事会办公室和人力资源部。帮助筹办董事会会议，帮助联络公司董事。帮助做好办公室员工职称评审和培训工作。其次条帮助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。帮助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第三条做好董事长〔党委书记〕的参谋助手。做好领导公务活动预支配，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第四条帮助主任、副主任、秘书处长做好董事长〔党委书记〕相关效劳、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实状况的督查督办工作。负责会议决策事项及董事长〔党委书记〕批示的督查督办工作。第七条伴同领导出差，做好日程支配和各项预备，负责联络工作，负责支配交通及食宿。出差期间做好调查讨论，做好领1导讲话录音、记录和要点整理工作，准时编发相关重要信息。出差回来后准时办理差旅费用的核计报销。第八条完成领导交办的临时事项。第九条每年起草董事长〔党委书记〕在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。2秘书 B 岗位职责第一条任总裁秘书。负责联络人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。帮助联络经理层领导。其次条帮助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。帮助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第三条做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预支配，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第四条帮助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关效劳、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。第五条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第六条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实状况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。第七条伴同领导出差，做好日程支配和各项预备，负责联络工作，负责支配交通及食宿。出差期间做好调查讨论，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，准时编发相关重要信息。出3差回来后准时办理差旅费用的核计报销。第八条完成领导交办的临时事项。第九条每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。4秘书 C 岗位职责第一条任副总裁秘书。负责联络生产管理部和平安质量环保部。其次条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预支配，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。帮助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业安康平安管理体系文件的编制、修订工作。第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。帮助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实状况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。第六条伴同领导出差，做好日程支配和各项预备，负责联络工作，负责支配交通及食宿。出差期间做好调查讨论，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，准时编发相关重要信息。出差回来后准时办理差旅费用的核计报销。准时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。5第七条完成领导交办的临时事项。第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。6秘书 D 岗位职责第一条任副总裁秘书。负责联络财务部、法律部和内控审计部。帮助做好企业年报工作，帮助做好与监事会的联络工作。其次条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预支配，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。帮助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实状况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。第六条伴同领导出差，做好日程支配和各项预备，负责联络工作，负责支配交通及食宿。出差期间做好调查讨论，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，准时编发相关重要信息