综合管理部内部建设及管理制度.docx

精心打造湖南航天经济发展（集团）有限公司（综合管理部 精心打造 湖南航天经济发展（集团）有限公司 （综合管理部 内部文件） 编 制： 综合管理部 时 间：二 00 三年十二月二十日 未来 1 组 织 结 构 与 管 理 制 度 精心打造 目 录 第一部分 组织结构与岗位职责 一、 组织机构设置……………………………………………………… 二、 部门工作范围…………………………………………………… 三、 部门工作职责…………………………………………………… 四、 各岗位分工及职责划分…………………………………………… 五、 岗位职责…………………………………………………………… 第二部分 管理制度 六、办公室必威体育官网网址管理规定 七、公章使用管理规定 八、商务中心管理规定 九、办公室定置管理规定 十、商务车辆管理规定 十一、办公用品管理规定 十二、档案管理规定 十三、会议管理规定 十四、固定资产管理规定 十五、办公区域安全保卫管理规定 十六、清洁卫生管理规定 十七、安全管理规定 十八、计算机安全操作规程 十九：公文处理流程 未来 2 精心打造 第一章 组织结构与岗位职责 一、 组 织 机 构 设 置 图 综合管理部部长 文 秘 兼 统 计 商 务 中 心 管 理 员 公 务 车 辆 车 管 员 专 职 驾 驶 员 未来 3 门 卫 兼 保 安 保 洁 员 人 事 劳 资 精心打造 二、 部 门 工 作 范 围 综合管理部的工作范围概括为业务类、政务类、日常事务类、组 织协调类、监督控制类、考核类、服务类工作。 １、业务类工作包括：行政公文写作、行政公文处理、企业文化 建设、会议管理、档案管理、印信证管理、证照管理、人事管理、信 息处理、信息管理、必威体育官网网址工作、商务中心管理、固定资产管理、低值 易耗品管理、公务车辆管理、公用产权管理、办公环境管理、社会福 利管理等、质量管理、安全管理、 ； ２、政务类工作包括：党纪字公文写作、党纪字公文处理及党总 支委派的各类相关工作、工会委员会的日常工作； ３、日常事务类工作包括：办公用品的计划、购买、领用，文字 资料的处理、复印，传真的接收、发送，报刊、杂志的收、发，文件 签发、归档，介绍信的日常规范使用，印章的日常规范使用，招待物 质的规范购置及日常使用，会议通知，会议室的计划使用，商务车辆 的调度安排、日常养护、修理，报销凭证的传递； ４、 组织协调类工作包括： 各类活动的计划、 组织、 安排、 实施， 所属各部门营业证照的登记、变更、年检，商务车辆、公务车辆的年 检，公司员工驾驶证照的年检，及各部门要求协调的突发性事件等； ５、监督控制类工作包括：托收电话费用的审核，水、电费的审 核，招待费用、管理费用的控制、监督； ６、 考核类工作包括： 全面负责集团公司办公区域内所属各部门 的日常考核工作、年度考核评价工作； 未来 4 精心打造 ７、服务类工作包括：会议室的茶水安排、日常来人、来访接待 及集团公司领导临时安排的其它事宜。 三、部门职责 1 、负责本部工作范围内各项工作，着重于行政基础管理和日常 事物管理， 当好集团领导的参谋， 协助领导做好各部门之间的综合协 调，加强对各项工作的督促和检查，建立健全各项规章制度建设，促 进集团公司各项工作的规范化管理； 2 、负责集团公司的公文、资料、信息的宣传报道工作，沟通内 外联系，保证上情下达和下情上报。 3 、负责集团公司文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会 议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 4 、加强对外联系，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛 合作和友好往来，树立良好的企业形象； 5 、建议、推行、修订各项管理制度； 6 、负责公司的印章管理； 7 、负责公司的礼品管理； 8 、负责公司合同管理和法律事务联系； 9 、负责公司的营业证照管理； 10 、负责公司机密文件资料及信息的必威体育官网网址工作； 11 、负责控制公司各项行政费用的开支； 12 、负责公司的人事、劳资、福利等综合管理工作； 未来 5 精心打造 13 、负责处理公司的各项投诉与合理化建议； 14 、完成领导交办的各项任务。 四、各岗位分工及职 责 划 分 综合管理部部长： １、职务规定 第一条 负责根据总经理的