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第七章 生产经营的全面预算一个案例灵通公司在管理上存在不少问题。公司的经营目标是力争在较短的时间内达到同行业先进水平。公司年年都制定利润目标,却年年都没能实现。可是在奖金发放、员工职位晋升时,没有哪位说自己差的,谁都能滔滔不绝地说出一大堆自己的“英雄事迹”。结果,每次奖金发放还是采用大锅饭式方法。至于职位晋升,仍采用最古老的办法-论资派辈。所以公司的各职能部门成了官僚机构,任何事情能拖就拖,实在拖不了的应付应付了事,不同部门之间难以协调工作,许多员工缺乏一种责任感和进取心。公司早就很想建立起一种行之有效的奖惩机制,可是始终没有找到一种合理评价部门、员工工作业绩的有效方法。一天,公司总经理与会计硕士毕业来到财务部不久的小陈共进晚餐,老总向小陈谈了这些问题,问小陈:你是学管理的,能否找有关专家帮助我们公司诊断诊断,帮助我们解决所面临的困难。小陈道:“还找别人干什么!这事包在我身上。”,老总以讥笑的口气说:“小陈,你什么时候也会说大话了!你是学会计的硕士,咱们公司所存在的问题跟你这个学会计的有何相干?”“我说的是真的!,咱们公司的当务之急是自上而下,为每个部门、科室、班组,甚至每个人制定一套切实可行具体目标,然后提出相应的奖惩措施。公司定期将各方面执行情况与所定目标进行对比,对目标完成情较好的给予奖励,而对目标完成情况较差的予以处罚。这样,公司上上下下的积极性就会被调动起来。您所说的上述问题就会迎刃而解。”小陈有板有眼地讲道。灵丹妙药=预算控制“你这话可说点子上了。虽然你说的是条条是道,难道这与会计有何关系?”总经理疑惑地问道。“太有关系啦!可以说是碰到枪口上了。这就是所谓的预算控制,它包括全面预算的编制与实施整个过程,是管理会计的核心内容。”小陈有些得意地说道。什么是全面预算(Master Budget)? 西方企业的规划包括两个部分:文字部分叫“计划”(Plan);数字和表格部分叫“预算”(Budget)。“预算”(Budget)是对企业计划的数量化和货币化的表现。全面预算( Master Budget )就是以货币形式展示未来某一特定期间内,企业全部经营活动的各项目标及其资源配置的定量说明。全面预算的概念①p163生产经营的全面预算,亦称总预算,是指包括一个企业生产经营活动各个方面的预算。它为销售、生产、分配以及筹资等活动确定了明确的目标,并表现为预计收益表、预计资产负债表等一整套预计的财务报表及其附表,反映企业在未来期间预计的财务状况和经营成果。全面预算的意义②p163-p164明确企业各级各部门工作的目标;是企业内部各部门间工作的协调工具;有助于收入提升与成本节约;提供了企业进行工作业绩评价的标准。全面预算的特点②p164全员参与预算目标层层分解,人人建立成本与效益的意识;各部门参与预算,有效配置公司资源。全额预算财务预算、业务预算和资本预算。全程实施预算指标下达、预算的编制和汇总、预算的执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价。全面预算的内容1、营业预算——与生产和购销活动相关①p165销售预算;直接材料预算(材料采购预算);直接人工预算;制造费用预算;生产预算;销售及管理费用预算;研究和开发费用预算;预计损益表。2、财务预算——与企业现金收支、经营成果和财务状况相关①p165资本支出预算(固定资产的购置、扩建等);现金预算;预计资产负债表。全面预算编制程序②p165-p166明确战略规划;确定预算的总目标及实现目标的方针和原则;编制分项预算草案;汇总上报分项预算草案,编制全面预算草案;确定全面预算;审议批准;下达执行;定期分析预算执行情况,取得反馈信息用于监控及决策。一、销售预算的编制①③销售预算的编制通常是编制全面预算的基础,包括生产、材料、采购、存货以及费用等方面的预算,都需要销售预测。预计销售收入=预计销售量 x 预计销售单价 在实际工作中,当期的销售有一部分属于非现金销售,应计入应收账款,因此需要编制应收账款预算。2010年4月真题4.某产品销售款的回收情况是:销售当月收款60%,次月收款40%,201X年1-3月的销售额估计为7,000元、9,000元、6,000元。由此可预测201X年2月的现金收入为( )A.7,200元 B.7,800元C.8,200元 D.9,000元二、生产预算的编制①③生产预算也就是预计产量,生产预算的编制要以预计销售量和预计产成品存货为基础。在生产量、销售量被库存量之间应保持一定的比例关系,避免产销脱节。预计销售量+预计期末产成品存货=预计可供销售量-预计期初产成品存货=预计生产量三、直接材料预算的编制①③直接材料预算也就是预计直接材料的采购量或采购额。预计材料消耗量+预计材料期末存货=需用量合计-预计材料期初存货=预计材料采购量 预计材料消耗量=预计产量 x 单位
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