中小企业办公自动化系统的设计与实现.docVIP

目 录 纲要 ········ ······· ·······················2 一、问题的提出 ················ ···············2 二、办公自动化系统在我国的发展脉络 ··· ················2 三、开发工具与技术的研究 ·· ·······················3 四、用户需求剖析 ······························4 五、系统设计 ·········· ······· ················5 ·系统基本目标 ·系统结构设计 ·系统功能设计 六、结束语 ··········· ······· ················9 参照文件 ··························· ········9 致 谢 ··························· ········10 中小公司办公自动化系统的设计与实现 成程 环艺五班 成都＋邮编 纲要： 本文从中小公司的实质状况出发，在用户需求剖析的基础上，提出中小公司办公自 动化系统的基本目标，并论述系统的结构设计和功能设计，给出了一个联合 C/S 和 Web 技术的中小公司办公自动化系统实例；对中小公司建设办公自动化信息系统拥有参照价值。 重点词： 中小公司 办公自动化 C/S Web 一、问题的提出 跟着计算机及网络技术的飞快发展， Internet/Intranet 应用在全世界范围内日趋普及，此刻社会正快速向信息化社会行进， 信息系统的作用也愈来愈大。 各级政府、大公司和大公司凭着雄厚的资本和人材优势， 加速了信息化的步伐， 成立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，进而提升了效率，增强了竞争力。与此 同时，愈来愈多的中小公司为了适应信息革命的要求， 提升自己的竞争力， 正打算或正在成立切合公司特点的办公自动化信息系统。 可是，这些中小公司因为自己信息化基础比较单薄， 计算机软、硬件配置较差，并且职工的素质也错落不齐，同时，其经济实力其实不雄厚， 不行能像政府或大公司、 大公司那样进行大批投资建设信息系统。 那么，中小公司应怎样建设办公自动化信息系统？本文以采纳一种联合 C/S 和 Web 的方式开发的中小公司办公自动化系统为例议论办公自动化系统的设计与实现。 二、办公自动化系统在我国的发展脉络 1、 中国的办公自动化软件系统发源于政府的公函和档案管理。 因为计划经 济体系的影响， 政府对公司的管理出了依赖法律、 法例以外，还有大批的行政指 令和指示。公司在进行很多决议的时候， 也常常需要向主管的政府部门请示报告。 此外，当时的政府官员和公司领导常常是你来我往难以分辨， 并且存在着比较严 格的对应关系， 即公司领导和政府官员行政级别挂钩， 所以在公司应用红头文件 就比较自然。 此时的办公自动化系统的特点： 以公函办理、 档案管理为中心的办 2 公管理系统。其实办公其实就是办文。 2、 跟着公司的介入， OA 软件也有必定的发展，加入了好多公司的特征， 比如， OA 此刻重申的知识管理，重申了业务流程的整合，可是，成效其实不是很理想。主要的功能的收发文、档案管理、物件管理、文档管理、车辆管理、后勤 管理、简单的人事管理等。 只管解决了公司中存在的层级结构， 传统的办文程序，从文件草拟、 批阅、会签、签发、下发到归档、 借阅等各个环节， 存在流程复杂，流转时间长， 致使办公效率低， 决议迟缓等问题。 可是因为在机构和流程上很难作很大的变动， 所以解决之道就是采纳先进的计算机和网络技术， 不单将办文内容电子化，并且实现整个办文过程电子化，从根本上改变了传统的工作模式。 在此种状况下，办公自动化作的全部工作可是是将手工工作搬到计算机网络上，并利用了计算机技术的一些先进特点， 却没有增添任何先进的管理理念和方法。此外办公自动化的办理的信息范围实在过于有限， 只是办理一些公函就能够称为办公自动化了吗？假如我们认真察看市道上的办公自动化产品， 所供应的附带功能的深度和广度也是特别让人绝望的。 这就是我们当前的办公自动化系统所处的基本现实和窘境。这也是我们的客户对办公自动化不满意的焦点所在。 三、开发工具与技术的研究 就此刻开发 OA 的技术来说， 主要集中分为三大类： 鉴于 C/S 结构的应用程序开发，联合 C/S 结构和 Web 技术的复合应用程序，鉴于 B/S 结构的动向网页技术。以下将剖析这三类技术的各自优弊端： C/S 结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现， 也有加入中间件的三层或多层结构， 在 OA 初期是标准的系统模式， 但跟着计算 机技术的发展和网络的发展，它已经没法知足此刻的远程网络办公和挪动办公， 渐渐在被代