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必威体育精装版 精品 Word 欢迎下载 可修改 PAGE 第一部分 公司组织机构及主要人员职责 公司组织机构及分工 公司总经理职责 公司副总经理(生产技术)职责 公司副总经理(行政财务)职责 公司总工程师职责 公司副总工程师职责 设计部经理、副经理职责 会计岗位职责 出纳员岗位职责 公司组织机构及分工 本公司组织机构及分工依照公司章程制定。 本公司在总经理领导下,设总经理一人,副总经理2人及总工程师1人。 本公司依业务性质设设计部、BIM咨询中心、财务部、综合办公室。 总经理按照董事会决议的明确管理公司的生产经营等工作。 副总经理、总工程师协助总经理处理公司的各项工作。 各部门经理负责处理各部门业务,并考核各部门所属员工的德、能、勤、绩,并报奖罚。 各部门主要职责如下: 综合办公室 主管上级:主管行政、经营的副总经理。 下属岗位为:文员、经营人员、招标人员、人事专员。 部门职责:接待、考勤、招投标各项工作、人员招聘事宜。 主要职能: (1)办公司 ① 文件的拟、收、发、存; ② 召开会议、会议纪要,公司大事记、档案、资料管理; ③ 管理印章、开具一切公司对外证明,加盖公章; ④ 公司车辆管理、调度,接待工作; ⑤ 公司所需设备、器具、物品的采购; ⑥ 劳资管理、考勤、工资、福利; ⑦ 人员招聘,员工档案管理; ⑧ 公司制度、宣传资料等文件的出版工作; ⑨ 制定单位人员培训与技术交流计划,并组织实施。 (2) 经营部 经营人员岗位职责: 1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为集团决策提供依据。2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、 HYPERLINK 新思路;对外联络,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新 HYPERLINK 项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。3、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。4、对外联系、联络、接待以及公关工作。5、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续,负责集团法律文书及法律事务工作。6、协助做好内部管理、监控等工作。7、协助综合部、财务部及各个中心完成集团交办的各项工作任务。8、对市场信息进行汇总、整理、归类,提出 HYPERLINK 分析报告及对策。9、参与有关合同、协议、契约等文书材料相关手续工作。10、参与对新项目进行可行性分析工作。11、有关文书工作。12、协助办公室日常事务性工作。13、完成领导交办的各项工作任务。 (3)招标部 项目经理岗位职责: 1.负责受理业务,核查点收委托方报送的业务资料; 2.负责统筹业务的工作进度,保证工作如期进行并圆满完成; 3.负责整体把握、审核经办人员完成的业务工作质量,保证工作的准确度和正确性; 4.负责业务的成果交付和业务费用的收取,保证业务成果的如期交付和业务费用的如额收取; 5.负责统筹承办的业务的档案整备,并与档案员交接。 招标员岗位职责: 1.按项目经理的安排,如期、保质的完成自己负责的部分业务; 2.负责承办的业务的档案的整备,并完整的交付给项目经理; 3.按项目经理的安排,对其他经办人员完成的业务成果进行复核,并保证复核后的业务成果的准确度和正确性。 2.财务部 (1)主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实的完成各项会计业务工作: (2)财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。 (3)记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。 (4)各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。 (5)财会人员在办理会计事物中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。 (6)被撤销的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。 (7)移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。 (8)移交交接必须监交。一般财会人员的交接。由公司领导会同财务部部长进行监交;计划财务部部长的交接,有总经理会同总会计师进行监交。 (9)财务人员对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,提高效益。付款审批单有项目经办人负责办理报批。审批权限如下:500元以下的由部门经理审批,500元以上有总经理审批。 (10)银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。 (11)银行账户的账号必须必威体育官网网址,非因业务需要不准外泄。 (12)银行账户印鉴的使用保管慎重,印鉴保管人员临时出差时由其委托他人代
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