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外委项目管理规
TYYGROUP system office room [TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
外委项目管理制度
Q/GHSZ-GL (SJ) -069-2007
2007年01月01日
标准控制表
版本 编号
签发日期
下次复核日 期
编写人
初审人
复审人
批准人
有否 修订
试行
口兆宇
邹海峰
魏星
杨晓东
无
本标准监督实施及完善负责人
本标准监督实施及完善执行人
职务:生产技术部经理
职务:生产技术部工程计划主管
签字:邹海峰
签字:白兆宇
1目的
建立统一的、规范的外委项目立项、审批、实施管理、验收、结算程序,明确项目干系 人的责任与义务。
确保外委项U实施的各环节符合国家、地方和上级部门要求;确保项口实施达到预期U 标、费用管控有效和便于审查。
2适用范围
本制度规定了我公司各种建筑设施、机电设备、仪器仪表、电动工具等外委项目的立 项、审批、实施、验收、结算程序。
本制度适用于我公司生产系统和办公系统各种建筑设施、机电设备、仪器仪表、电动工 具等外委项目的管理工作。
本制度所指的外委项口必须满足如下条件之一:
•申请单位不具备实施所申请项訂的技术能力。
•申请单位不具备所申请项口的施工或修理资质。
•申请单位不具备所申请项LI的人力,通过借人亦不能圆满解决(否则外借临时工、 技工或专家解决)。
•项LI本身具有明显的安全风险,通过作安全措施亦不能有效预防,只能专业人员进 行的。
•申请单位不具备实施项目的工具、设备、设施。
并同时满足如下所有条件:
•项LI实施LI的为达到法律法规的要求
或提高经济效益
或避免经济损失(修旧利废)
或解决生产中的实际问题
或提高安健环水平
或设备治理的实际需要(提高可靠性、延长使用寿命)。
•具备实施项口所需的专项费用并取得费用主管部门批准。
•项tl本身不构成一般技改、重大技改、重大修理,估算费用在80万以下一一否则纳 入相应制度管理。
3引用标准及关联子系统
引用标准
《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司 法》《国华电力公司采购管理制度体系》
关联子系统
《国华电力管控体系》笫五卷(上)外界服务管理子系统GHFD-11、
《国华电力管控体系》笫五卷(下)外界服务管理子系统GHFD-11-TB.项LI负责人及现场 负责人管理规定GHFD-11-TB-04、承包商职责及整改管理规定GHFD-11-TB-05
《内部控制系统一一合同管理标准》、《内部控制系统一一管理授权标准》
4专用术语定义
项目干系人:指项目立项、审批、实施管理、验收、结算过程中相关的一切人员。
立项批准人:指立项审批过程中相关批准人员(包括申报部门经理、二级单位经理、设 备部经理、生产技术部经理、公司主管领导(专门负责计划外项目的批准))。
技术文件:技术要求、技术协议、技术要求及质量验收标准等技术材料,即合同专用条 款。
技术负责人:指技术文件审批过程中相关的批准人员(包括提出人、项口责任部门专
工、设备部点检长或专工、生产技术部专工),其中生产技术部专工是技术文件批准人。
安全负责人:指项LI实施管理过程中的相关安全管理人员(包括安健环部经理、安健环 部安全专工、各部门安全员、现场负责人)。
招标委员会
招标领导小组:招标领导小组是招标工作的领导机关,全面负责研究确定招标的方式、 招标范围、标段的划分、工期、招标计划安排、标书编制与邀标、标底编制与审核,确定 招标入圉投标人,组织评标和确定中标人等重大事项。招标领导小组组长山公司总经理担 任。
招标工作组:招标工作组是招标领导小组的办事机构,负责确定评标专家名单、招标活 动的组织和联络、参与评标以及招投标的日常管理工作。主管副总经理担任组长。
评标委员会:评标委员会由公司有关人员和外聘有关技术、经济等方面的专家组成,成 员人数为五人及以上单数,其中技术、商务等方面的专家不得少于成员总数的三分之二; 招标领导小组、招标丄作组、评标委员会共同组成招标委员会。询价比选工作小组:具体负责询价比选工作。询价比选工作小组山外委主管和有关专家 共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
采购主管领导:估价5万元(不含)以下的项LI山主管生产副总经理批准,估价5万元以 上的项忖由总经理批准;
三类招标额度:工程类50万元以下、物资类30万元以下、服务类20万元以下。
项目负责人:由发包方任命的项LI管理负责人。
现场负责人:山项U负责人指定的施工现场安健环及技术管理的负责人。
合同负责人:代表发包方要求承包商按合同提供服务,其职责是负责合同管理并保证合 同条款完全执行。
验收人:指项LI竣工验收中负责审查项LI完成情况(按批准的技术文件验收)的相关人 员(包括项LI负责人/责任
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