工程造价咨询企业档案管理制度汇编.docx

工程造价咨询企业档案管理制度汇编 工程造价咨询企业档案管理制度汇编 工程造价咨询企业档案管理制度汇编 完满 WORD 格式 目 录 、档案管理制度 、技术档案资料分类表 、资料归档程序 、立卷的原那么 、技术档案资料分类 、模卷的编目 、模卷装订要求 我公司按?档案法?的要乞降行业主管部门有关档案管理的规定成立工程造价审察档案制度，并有专人负责档案管理。 〔一〕档案管理制度 、技术档案管理工作应做到实时、正确，并严格履行必威体育官网网址的有关规定。 、 各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。技术档案资料由工程负责人在该工程报告出具后十天内，将需存档的 资料进行分类整理 ( 详见附录 ) 、并移交技术档案管理人员进行装订。任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何原因拖 延归档。 、 技术档案管理人员将采集的资料应实时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。 、 技术档案管理人员对保留的技术档案要按期进行检查，发现问题实时报告，妥当解决。 、 技术档案管理人员一定熟习公司管理档案的历史和现状情 专业整理 知识分享 完满 WORD 格式 况，踊跃为技术档案的利用供给便利。 6 、 技术档案管理人员要严格依据技术档案管理有关规定办理 借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿〞上登记，并实时将借出的模卷催交回收。 7 、 借阅的技术档案资料，未经办公室主任的赞同不得私自带 出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后实时送还。 8 、 查阅、借阅技术档案人员，一定严格履行必威体育官网网址规定。借阅的技术档案、资料不得私自复制，确立需复制须经办公室主任赞同。 9 、 非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任赞同前面可调阅，并依据技术档案的性质和内容决定能否赞同查阅者复印或摘录此中的有关内容。 〔二〕技术档案资料分类表 、造价审察存档资料目录 序 号 资料名称 备 注 1 存档资料目录 2 审察拜托合同 3 审察报告 4 审察考证定案表 5 审察单位工程量计算书 6 审察单位计算书稿本 7 送审单位结算书 8 施工合同及增补协议 9 工程经济签证 工程更改资料 洽商记录 拜托方评论建议 专业整理 知识分享 完满 WORD 格式 其余资料 、工程量清单编审存档资料目录 序 号 资料名称 备 注 1 存档资料目录 2 工程量清单编审拜托合同 3 工程量清单 4 工程量计算书 5 拜托方评论建议 3 、工程量清单控制价 ( 标底 ) 编审存档资料目录 序 号 资料名称 备 注 1 存档资料 目 录 2 控制价 ( 标 底 ) 编审拜托合同 3 建设方供给的招标文件 4 建设方供给的答疑文件 5 控制价 ( 标底 ) 估量书 6 工程量计 算 书 7 抽筋(附 钢筋剖析 ) 8 拜托方评 价 意 见 〔三〕资料归档程序 、?工程结算审察报告书?出具后，原那么即刻归档，详细时间不高出一个月内归档。 、工程结算审察档案应包含内容〔详见?工程造价咨询档案立卷规那么?。 、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受拜托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的拥有查考和保留价值的文件和资料。 专业整理 知识分享 完满 WORD 格式 、档案立卷推行谁咨询谁立卷责任制。工程造价咨询人员在咨询效力过程中负责采集、整理和分类归档资料，咨询终结依据它们在形成过程中的联系和规律立卷。咨询工程负责人负责对峙卷资料的完好性、真切性、系统性和标准性进行检查。 〔四〕立卷的原那么 、依据工程造价咨询文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的系统联系； 、正确剖析和鉴识文件资料的保留价值； 、按拜托工程分别立卷〔一个工程一卷〕； 、卷内文件资料应真切、完好，审批和签章手续齐备； 、卷内文件资料的制作和书写一定标准、清楚，益于长久保留和利用。 、审计结束后要实时归档。 〔五〕归档资料 归档资料主要由结论性文件资料、证明性文件资料、有关性文件资料构成。 、结论性文件资料内容和摆列〔 1 〕 咨询报告书正本； 〔 2 〕 工程结算审审定案书； 〔 3 〕 工程造价审察报告签发的报告拟稿纸。 、证明性文件资料内容和摆列 〔 1 〕咨询单位资料 、工程结算书、工程计算稿本； 、技术文件，包含各种剖析说明文件、测算书、资料价钱统计汇总表及有关咨询单位的有关资料等； 、工程类型审定单。 2 〕业主 ( 或拜托方 ) 供给资料 专业整理 知识分享 完满 WORD 格式 a 、供给的主要文件 : ?拜托方供给资料清单?〔见附件〕，项 目建议书及批件、设计方案、招标文件、工程承包合同、工程预〔结〕算书、设计更改单〔或清单〕、施工签证〔或清单〕、甲供料明细单等； 、咨询过程中形成的主要文件：各样检查资料、采集数据、取证资料、会议纪要、文函等。 〔