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. 羀 2009 年档案职称考试思考题（中级 ） 膈 第四章 外国文件与档案管理 莄 1、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的 全面管理。 （√） 芃 2、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整 个生命周期为基础。 （×） 聿 3、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义， 可将其划分为（ A、B、D） 莅 A 专指型 B 扩展型 C 综述型 D 泛指型 肆 4 、专指型的文件定义专指公共文件， 将文件形成者仅仅界定为 “政府部门”或 “公 私机构”。（ √） 肂 5、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件， 将文件形成者界定为任何公私机构。 （√） 腿 6、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切 公私文件。（√） 螆 7、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时 要搞清楚其他三本书的作者。（ A ） 蒄 A、《现代档案——原则与技术》 B 、《档案术语词典》 螁 C、《档案管理》 D 、《档案管理手册》 腿 8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点： （A、B、C） 膇 A、文件的整个生命周期 B 、文件生命周期的阶段性 . . 芆 C、经济和有效 D 、从历史角度出发 薀 9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文 件管理职能。（√） 艿 10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能， 可分为四项内容： （多 选题） （A、B、C、D） 薈 A、文件的接收 B 、文件的登记入库 蚄 C、文件的利用 D 、文件的处置 薃 11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（ A、B、C） 荿 A、文件形成阶段 B 、文件的使用和管理阶段 蚅 C、文件处置阶段 D 、文件整理入库阶段 莅 12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同 阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发 挥文件的作用。（√） 莁 13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对 公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。（√） 葿 14、美国 1976 年颁布的 _____，对文件管理的职能作了六项规定（ A ） 肅 A、《联邦文件管理法》 B 、《美国文件管理法典》 袃 C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》 莄 D、《美国资讯自由法》 螃 15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构， 往往独立于机关之外，属档案系统。（√） . . 螀 16、文件中心最早出现在哪个国家：（ C ） 衿 A、英国 B 、澳大利亚 C 、美国 D 、德国 蒇 17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责 保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。（√） 袃 18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动 规律的体现。（√） 膁 19、文件中心的