XX集团有限公司搬迁方案.docx

XX XX集团有限公司搬迁方案 PAGE PAGE # / 11 XX XX集团有限公司搬迁方案 PAGE PAGE # / II XX集团有限公司搬迁方案 r 一、目的: XX集团有限公司定于2014年9月25曰开始实施整体搬 迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有 效，安全受控，搬迁工作应遵循”统一领导、分工负责、协调配 合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案： 二、XX集团搬迁工作领导小组: 1=1组长：（全面负责） 1=1 组长：（全面负责） 副组长: 组员： 职责： 1. 1.组织公司搬迁的全 工作； 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 3?协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5?具体职责见《XX集团有限公司搬迁领导小组职责分配表》 三、搬迁的具体工作： 1、搬迁前期准备工作：2014年9月10日—— 9月25日 IEI依公司新办公楼规划平面图对各部门进行区域划分（人员、 时间） IEI 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员; （） 组织小组成员到新办公楼区进行实际场地考察，确认是否基 本具备搬迁条件；（9月20日） 工作包括：参照平IEI图对公司的各部门工作点进行统一编号 工作包括：参照平 IEI 图对公司的各部门工作点进行统一编号， 设备摆设规划、粘贴标识等前期准备工作。 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、壁纸刀、缠绕膜、物 料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、箱子等；（4月25日） 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门 的时段安排、搬迁人员安排、货车配备安排、后勤保障等；（4月 25曰） 仓库物料盘点、编码、打包（4月25日完成） 生产设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。 确定顺得搬家公司，谈定搬迁具体事项。（9月15日前完成） 搬迁动员会议（行政负责组织、宣导，4月25日） 行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使 公司的所有财产均能在册受控。 2、搬迁实施阶段：2014年9月28日、29日、30日共3天 搬迁具体工作应遵循：〃自力更生，各部门以自己搬迁为主, 行政部服务为辅〃的原则进行搬迁; 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运 输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好 放行条等事宜；（附件搬迁物品箱（件）交接确认单） 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑迸行整理 （拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号X XX XX集团有限公司搬迁方案 PAGE PAGE # / 11 XX XX集团有限公司搬迁方案 PAGE PAGE # / 11 要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 第一步先搬主要办公物品及办公设备,以先领导后部门的原 则依次搬迁;第二步搬迁各职能部门办公室的文书、档案及个人物 品，第三步搬迁库房及最后的查漏补缺。由其本部门安排人员打包, 对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相 关物品在搬运过程中无损； 对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印 机、传真机等）要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、 编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便 于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特 别作出注明。 公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如 下： 第一阶段时间：2012年9月28 B—9月30日（未考虑天气） 上午:8 : 00 ,下午:5 : 00 搬迁期间搬迁公司调配汽车辆搬迁服务人员史人左右， 公司自备搬运车—辆，汽车每天安排往返运输。 4月28日，生产设备拆卸、打包、编号，仓库物料打包、编号。 4月29日，办公室搬运、仓库物料搬运。 4月30日，设备安装、调试，办公室安装试用。 四、搬迁要求： 1、 搬迁前,各部门应对新办公楼的布局做到心中有数，以便 搬迁时一步摆放到位； 2、 为核定用车数量，各部门应对拟搬运物品进行用车评估， 报行政部汇总，统一协调车辆使用，各部门应有人积极配合； 3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的 部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定 次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放）,整个过程 不离人，以防物品丢失。 1=5、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否 完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好 门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政办公 室并签字做好交接登记。 1= XX XX集团有限公司搬迁方案 PAGE