公司行政管理手册模板.docx

PAGE 1 PAGE 1 2020 年 4 月 19 日 公司行政管理手册 公司行政管理手册 模板 文档仅供参考 文档仅供参考 行政管理手册 一、前 言 2 二、部门职 能 2 三、组织结 构 2 四、岗位职 责 2 1、政部经理岗位职 责 2、行政文员岗位职 2 责 3 3、人事文员岗位职 责 3 4、培训文员岗位职 责 4 五、管理规范与流 程 4 ( 一) 、营销系统人力资源管理规范 4 1、前言 4 2、员工任职管理 (1) 、员工招聘录用规 4 定 4 (2) 、岗位职位管理规 定 6 (3) 、岗位调动管理流 程 7 (4) 、员工离职管理流 程 8 3、员工培训管理规范 9 4、人事档案管理规范 10 5、营销部门薪酬体系 11 (1) 、绩效考核内容规 范 11 (2) 、薪酬构成说 明 (3) 、薪酬的调 16 整 20 (4) 、薪酬执行规 定 6、人力资源用工具表格及范本( 二) 、营销系统行政管理规 20 22 范 第一章 前言 44 44 第二章 办公制度 44 第三章 办事处考勤管理工作流程 46 第四章 会议制度 47 第五章 办公用品及设备管理制度 49 第六章 档案管理制度 50 第七章 必威体育官网网址制度 51 第八章 出差管理制度 51 第九章 通讯设备管理制度 ( 讨论) 53 第十章 行政管理用工具表格 54 公司营销中心 行政部管理手册一、 前言 行政部作为公司营销中心的一个职能部门 , 主要负责营销中心的行 政管理、人力资源管理及营销中心办公事务管理。 本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管 理规范、操作流程及通用工具表格 , 用于规范与指导行政部的业务工作, 是行政部的基础管理文件。 二、 部门职能 1、 负责营销中心的行政管理工作 , 包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。 2、 负责营销系统的人力资源管理工作 , 包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员 工关怀等事宜。 3、 负责营销系统的办公事务管理 , 如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。 三、 组织结构 根据行政部部门职能制定本部门组织结构 , 如下图所示 : 四、 岗位职责 1、 行政部经理岗位职责 、行政隶属 上级主管 : 营销副总经理 直接下属 : 行政文员、人事文员、培训文员 、主要职责 营销中心的日常办公管理工作 , 负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档 , 以及人员考勤和办公后勤工作。 接待营销中心日常到访客人 , 协助营销副总作好公关工作。 协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。 负责组织营销系统各项制度的建立、调整和实施监督工作。 负责组织营销人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离 职等职位管理工作。 组织对营销系统各级员工的绩效考评工作 , 依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评 , 力求公平合理。 根据考核结果计算营销系统人员的月度薪酬和年终奖励。 管理营销系统员工的人事档案 , 负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。 I ． 负责规划营销系统培训工作 , 并具体安排、组织实施各类员工培训 ; 负责营销会议的会务工作。 做好所属员工的工作管理 , 提高士气及工作效率 , 并协助其它营销部门作好员工工作。 营销副总交办的其它工作事宜。 2、 行政文员岗位职责 、行政隶属 上级主管 : 行政部经理 工作对象 : 各办事处 ( 区域) 相关业务人员 、主要职责 负责营销中心日常行政、公关信息以及文件的收发、传递和归档工作。 营销中心的客户及外来人员的接待工作。 负责营销系统员工的考勤记录和统计。 负责办公室日常后勤工作和值日排班等。 对营销中心各种规章制度进行发放、整理和归档管理。