EXCEL2010使用技巧与操作课件.pptVIP

第四部分 如何用 Word2010 与 Excel2010 联系套打证书 2 、创建一个 word 文件，制作证书模板 步骤：（ 1 ）在页面设置中完成如下设置： 将页面设置为横向；按证书的尺寸，设置页 面大小 。本例大小 为： 23.9*16.7 。 （ 2 ）按证书格式输入内容，并进行相关设 置。 第一部分 第一部分 Excel 2010 的工作界面 Office 按钮 快速访问工具栏 标题栏 功能区 数据编辑栏 列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条 第二部分 Excel 2010 的基本操作 第二部分 Excel 2010 的基本操作 一、工作簿、工作表和单元格之间的关系 启动 Excel 2010 应用程序后，系统将自 动新建一个名为 Book 1 的工作簿，并且赋予 该工作簿 3 张工作表 Sheet1 、 Sheet2 和 Sheet3 ， 这些工作表都是由单元格组成的。 单元格 工作表 工作簿 第二部分 Excel 2010 的基本操作 二、工作簿的基本操作 1 、创建工作簿 方法一 方法二 第二部分 Excel 2010 的基本操作 2 、保存工作簿 3 种保存方法： ? 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 ? 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 ? 使用 Ctrl+S 快捷键。 第二部分 Excel 2010 的基本操作 3 、保护工作簿 第二部分 Excel 2010 的基本操作 3 、保护工作簿 第二部分 Excel 2010 的基本操作 三、工作表的基本操作 1 、新建工作表 单击“插入工作表”按钮 使用右键快捷菜单 第二部分 Excel 2010 的基本操作 2 、重命名工作表 方法 1 ：只需双击选中的工作表标签；方 法 2 ：点鼠标右键 → 点重命名。 这时工作表标 签以反白显示，在其中输入新的名称并按下 Enter 键或在其它区域点击鼠标即可。 第二部分 Excel 2010 的基本操作 3 、删除工作表 单击 “ 编辑 → 删除工作表 ” 命令 → 点 点 鼠 删 标 除 右 键 第二部分 Excel 2010 的基本操作 4 、保护工作表 在 Excel 2010 中，除了可以设置保护工作 簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的 密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。 第二部分 Excel 2010 的基本操作 5 、工作表的页面设计 第二部分 Excel 2010 的基本操作 四、单元格的基本操作 1 、合并与拆分单元格 第二部分 Excel 2010 的基本操作 2 、插入和删除单元格 在 功 能 区 点 击 快 捷 键 法 点鼠标右键法 第二部分 Excel 2010 的基本操作 3 、设置行高和列宽 有的单元格中的文 方法一： 字只显示了一半；有的 显示的是一串“＃”号， 而在编辑栏中却能看见 内容。其原因在于单元 格的宽度或高度不够， 不能将这些字符正确显 示。 第二部分 Excel 2010 的基本操作 3 、设置行高和列宽 方法二： （ 1 ）将鼠标放到 “序列号”上。 （ 2 ）当鼠标变为“ → ”时，点鼠标左键拖 动选择需要的行或列。 （ 3 ）将鼠标放到 “相邻序列号”之间，当 鼠标变为“ ╃ ”时，点鼠标左键拖动调整行 或列的宽度。 第二部分 Excel 2010 的基本操作 4 、单元格格式的设计 方法： 选择需要设计 的单元格，点鼠标右 键，找到“设置单元 格格式”即可设计。 第三部分 表格设计及数据处理 一、表格设计 1 、表格边框的设计 方法一 方法二 第三部分 表格设计及数据处理 一、表格设计 2 、对齐方 式的设计 第三部分 表格设计及数据处理 二、数据处理 1 、求和、求平均数 第三部分 表格设计及数据处理 2 、排序与筛选 第三部分 表格设计及数据处理 3 、输入有序文体和有规律的数字 先在需要输入序列文本的第 1 、第 2 两个 单元格中输入该文本的前两个元素（如“ 1 、 2 ”或等比序列 :2 、 4 、 8 …… ）。同时选中 上述两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格的 右下角成细 十字线状 时，按住鼠标左键向后 （或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一 个单元格后，松开左键，则该序列的后续元 素依序自动填入相应的单元格中。 第三部分 表格设计及数据处理 4 、排名 第 1 步：在“数据编辑区”输入“ =rank （ ” 第 2 步：点击排序值，如“文化总分” 第三部分 表格设计及数据处理 4 、排名 第 3 步：在“ M2 ”后输入英文“ ,” ，然后选择排 序区域 并在最后输入 “） ” ，再将鼠标放到第 2