用word制作漂亮工作流程图的方法.pdfVIP

在日常的很多实际任务中， 我们可能需要表达某个工作的过程或流程。 有些工作 的过程比较复杂，如果你仅仅用文字表达，通常是很难描述清楚的。与此同时， 听者也难于搞懂， 在这种情况下， 最好的方式就是绘制工作流程图， 图形的直观 性会让双方都大大获益。 笔者曾经介绍过用 MSVISIO 2002 制作工作流程图的方法 （请参阅《用 Visio 做工作流程图 》），但是很多朋友反映自己的电脑上并没有安装 VISIO ，而且对 VISIO 还有种陌生感。为了便于更多的朋友轻松地制作工作流程图，下面我们介 绍利用 Word制作漂亮工作流程图的方法。 任务要求： 这里我们还是以制作毕业论文写作流程图为例， 该工作流程图表 达的是数理信息学院毕业生毕业论文的制作过程。 步骤一：页面和段落的设置 步骤二：制作流程图的标题 步骤三：绘制流程图框架 步骤四：流程图的对齐与修饰 步骤五：添加连接箭头 步骤六：添加折线连接符和说明性文字 为了让朋友们对制作目标有个大概的了解， 下面先来看一下完成后的效果图 ( 图 1) 。 为了提高工作流程图的制作效率， 在具体制作之前应该先在头脑中构思一下 流程图的大概效果， 最好能够在稿纸上把效果图画出来， 这往往比边想边做要快 很多。 在纸上画好草图之后，我们就可以打开 Word2003 进行具体的制作了，本例 的操作是在 Word 2003 中进行的，使用 Word其它版本的朋友可以参照进行。 步骤一： 页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一下页面。 1． 启动 Word2003，打开一个空白文档， 并切换到页面视图。 选择菜单“文 件→页面设置”命令， 打开“页面设置”对话框， 在“页边距”选项卡中， 设置 上下边距为“1 厘米”，左右边距为“2 厘米” ( 图 2) ，完成后单击“确定”按 钮。 2 ． 由于后面要在自选图形中输入文字， 为了让输入的文字在垂直方向上看 起来居中， 这里顺便设置一下段前距。 选择菜单“格式→段落”命令， 打开“段 落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1 行”，完成后单击 “确定”( 图 3) 。 步骤二：制作流程图的标题 基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题。 大家看到的最终效果中 的标题是放在一个矩形自选图形中的，下面开始制作。 1． 在窗口 Word 窗口底部的自选图形工具栏中选择“矩形”按钮 ( 图 4) 。 2 ． 这时可以在页面中看到“在此创建图形”的画布， 接着拖动鼠标， 在该 画布中绘制矩形， 让矩形的宽度与画布相同， 高度可参照最终效果图， 约 3 厘米。 3． 画好后调整画布的高度，使之与矩形的高度相同 ( 图 5) 。 4 ． 接下来选中插入的矩形， 单击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择“设置自 选图形格式”命令， 打开“设置自选图形格式”对话框， 在“颜色与线条”选项 卡中，先设置 线条颜色为“无线条颜色”，接着单击“填充”区“颜色”下拉 箭头，选择“其它颜色”命令， 打开“颜色”对话框， 参照下图设置填充颜色