《珠海市市政工程档案验收整理指南》.pdfVIP

《珠海市市政工程档案验收整理指南》XXXX 为提高我市市政工程档案管理水平，规范市政工程档案形成、收 集、整理、验收、移交工作，根据《建设工程质量管理条例》、《城市 建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《珠海市 地下管线管理条例》、《建设工程文件归档规范》、《城建档案业务管 理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》、《广东省市政基础 设施工程施工技术资料统一用表》（2010版）等法律、法规、标准、规 范有关规定，特制定本《珠海市市政工程档案验收归档指南》。 一、基本职责 （一）建设单位职责 1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围。 2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同 时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套）、费 用、质量、移交时间等提出明确的要求。 3、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须履行审批 手续。负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。 4、对地下管线工程，应当委托具备资质的测绘单位在开工前进行放 线、在放线后进行验线、在覆土前进行竣工测量。其测量费用，应当纳 入管线工程造价。 5、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文 件的形成、积累和立卷归档工作。 6、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行 立卷归档。 7、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档 案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电 子文件质量保证书。 8、在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案进行 自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。 未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。 9、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内， 向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含声像档案和 电子档案）。 10、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。 11、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件 存档证明。 （二）勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围。 2、建立健全图纸更改、补充制度。更改、补充图纸，必须按规定履 行审批手续。 3、将本单位形成的工程文件（含声像文件和电子文件）立卷后向建 设单位移交（最少二套），并对本单位形成的工程档案的真实性、完整 性、准确性负责。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单 位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形 成的工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷 其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5、按照《建设工程文件归档规范》等标准规定的要求保管有关工程 文件。 6、优良工程评定项目按照优良工程评定要求专门准备评优资料。 （三）城建档案馆职责 1、城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。 2、在工程竣工验收前，对工程预验收文件进行审核；审核合格后，出 具工程档案预验收合格证。 3、审查和接收建设工程竣工档案，对已经归档的工程竣工档案向建设 单位出具城建档案移交书。 4、对已经归档并符合要求的工程竣工档案，向建设或代建等有关单位 出具档案原件存档证明(档案部门确认的复印件与原件同等效力）。 二、归档要求 (一)质量要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、 监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确、完整，与实际相符。 4、所有监理、施工和竣工验收用表均应按《广东省市政基础设施工程 施工质量技术资料统一用表》的要求用专用软件编制，因工程情况特殊 《统一用表》没有的表格可使用自制的表格编制。具体应向工程质量监督 机构或监理单位咨询。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不 得使用易褪色的书写材料