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总经办管理制度 同意实施： 6月 目 录 第一章 … … … … … … … … … … … … … 总则 第二章 … … … … … … … … … … … … …职能 第三章 … … … … … … … … … … …职责职权 第四章 … … … … … … … … … … 行文管理制度 第五章 … … … … … … …企业证照、信函管理制度 第六章 … … … … … … … … … … 印章管理制度 第七章 … … … … … … … … … … 车辆管理制度 第八章 … … … … … … … … … … 会客预约制度 第九章 … … … … … … … … … … … 必威体育官网网址制度 第十章 … … … … … … … … … … … 会议制度 第十一章 … … … … … … … … … … … 出差制度 第十二章 … … … … … … … … … … …通常事务 第一章 总则 为了规范总经办管理，提升总经办效率，特制订本制度。 本制度由总经办制订，呈总经理办公会议审核经过后审核同意后通知实施，修改时亦同。 第二章 职能 总经办是负责企业行政指令落实落实，部门协调及接待、会务、车辆、通讯管理等行政工作职能部门，同时还负担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。 第三章 职责职权 落实实施总经理、副总经理、助理总经理指令，帮助组织开展企业各项工作，协调各部门工作。 依据企业重大经营决议工作程序要求，对企业领导提出决议所需处理课题和目标，组织相关部门调研、论证及方案制订，安排方案审批，监督方案实施。 了解和掌握企业内外动态，搜集和反应相关信息，向领导提供参考意见。 4.负责企业最高管理层日常会议会务工作，对企业办公决议推行落实落实、督促检验之职权。 5.负责企业大型会议会务和重大活动筹备工作。 6.负责企业关键领导及关键会议汇报、文件、材料文秘工作。 7.负责企业对外公布关键公告、通告、通知及介绍企业概况。 8.核发各部门起草企业级文件。 9.负责管理企业对外宣传文字及进行资料准备。 负责以企业名义上报下发多种文件、印签和机要文件，传真收发、传输工作。 负责企业各级行政和相关关键文件管理；负责公文分类、登记、传输、催办工作。 负责来信来访、文件材料处理，定时进行文档清理及归档工作。 13.负责企业对外接待和对外交往活动事务，代表企业做好行政事务工作。 14.负责打字、复印、邮件和快递收发工作。 第四章 行文管理制度 本企业行文由总经办负责起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、印制份数，报主管领导审批后印发。 由主管领导审批后需签发文件由总经办打印，由起草人校对修正后立即打印，统一编号、登记、存档、分发。 企业各项制度、要求、决定、决议、纪要、任命和向相关部门请示、汇报等需以红头文件形式或其它特定形式印发。 印制文件材料要有计划性和科学性，要依据文件材料印制要求及数量选择适宜印制方法，要求使印制数和使用数基础相符。 企业各部门应妥善保管文件，并立即整理归档，总经办将定时进行检验。 第五章 企业证照、信函管理制度 总经办负责企业营业执照、组织机构代码证、土地证等证件管理，因公需要借用时，严格办理借用手续，需要复印时，由总经办复印并在复印件上标明“此复印件仅供办理×××事项使用”。 总经办应在政府相关部门要求下，完成营业执照、组织机构代码证年检工作。 企业便函、信函采取统一格式和市场可购置到通常稿纸，公文袋作为企业办公之用。 第六章 印章管理制度 企业印章分为行政印章、法人代表名章、财务章等，分别由相关部门负责保管。 企业各类印章统一由总经办申报和刻制。 各部门启用印章前，需要到总经办登记立案、方可使用。 各部门停用印章时必需当日交到总经办封存，不然各部门关键领导负担全部责任。 总经办负责保管企业行政印章。 企业职能部门代表企业保管印章，要确定用印管理措施及用印监印人，企业同意后，行使使用和保管权。 对外联络工作使用统一格式便函、介绍信，全部有各部门领导或企业领导签字方可盖章。 重大项目协议、协议等行文时，如需加盖企业行政印章，由主管部门签字后，报请主管副总或行政副总同意后，到总经办立案用印。 印章外用时，需填写《借用申请表》，报行政副总审批后，进行外借。 第七章 车辆管理制度 企业车辆使用、维护、审检、缴费和办理相关证照、保险、年检等由企业总经办统一安排管理。 企业车辆使用按各部门工作关键性，急用优先，兼顾通常，统一调配标准进行使用管理。 相关私人用车，企业车辆标准上不得使用，职员若出现关键事件急需用车，应经行政副总同意，总经办安排用车。 第八章 会客预约制