总裁办工作作业流程.docxVIP

总裁办工作步骤 第一部分总裁办职能 一、印信管理职能 1、法人印鉴、协议印鉴、相关部门印鉴制作、登记、立案 2、法人印鉴、协议印鉴保管 3、开具企业对外证实 4、用印登记 二、办公行政管理职能 （一）会务管理 包含：总裁办公、中心办公会和专题会议 1、助总裁做好会议议题确实定工作 2、相关会议材料准备 3、会议日程安排 4、编发会议纪要 5、会后督办工作 （二）档案管理 1、搜集、整理、判定、保管、统计企业经营活动中形成关键文件、关键历史资料。包含：协议文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技结果档案汇编、单位发展史志等； 2、档案借阅登记 （三）接待工作 依据总裁、副总裁要求做好企业外来人员接待和服务工作。 三、文书管理职能 1、负责总裁、副总裁所需文书起草，成文 2、归口企业内部管理制度发文、印制工作 四、法律事务管理职能 1、企业证照申办 2、协议条款准备和审查 3、帮助企业法律顾问处理相关法律事务 五、企业文化建立 1、企业企业文化总结、归纳 六、项目申报管理 1、依据集团运行需要和总裁要求，完成具体项目标申报、评审、认证工作； 2、相关项目材料组织、编写及其相关联络工作。 七、日常办公事务 1、帮助总裁、副总裁安排工作日程； 2、做好各部门协调工作； 3、立即正确地搜集、整理和企业业务发展相关政策讯息，为领导决议提供服务； 4、依据总裁、副总裁要求对各部门工作进行督促、检验和推进； 5、完成总裁、副总裁交办其它工作。 会议管理步骤及操作规范 会议管理工作步骤 一、总裁办公会操作规范： 1、在总裁办公会和中心办公会召开前，会议主管秘书依据授权到各部门主动搜集议题内容； 2、各部门将需议事项填入企业局域网内待议议题申请表内，同时准备会议材料； 3、会议主管秘书帮助总裁筛选确定议题，并确定相关部门会议材料准备情况，填制会议议程表； 4、严格根据会议议程安排召开会议； 5、总裁办公会需编制会议纪要，依据需要可编制会议简报； 6、总裁办依据授权对所决议事项进行督查，并将督查结果立即反馈给总裁或副总裁。 二、专题会议操作规范： 1、依据总裁授意确定议题相关部门、议题责任人、并搜集待议议题材料； 2、相关部门准备会议材料； 3、主管秘书确定会议时间，填制会议议程表； 4、严格根据会议安排进行会议； 5、编制会议纪要； 6、就会议决定事项进行必需督办； 7、将督办结果反馈给总裁辅助决议。 三、报/期刊订阅步骤及操作规范 ◆公用期刊定阅步骤： ◆期刊定阅操作规范 1、订购时间：上六个月下六个月 2、订购手续：不管单位和个人，均需先到前台查阅报刊目录，再将需要订购报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交总裁办主管秘书查对算价，确定无误后，当面缴款开票。 3、公费订购报刊由总裁办主管秘书依据主管副总裁指示持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费订购单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，具体写明多种报刊分发到哪些领导。 四、文书管理工作步骤及操作规范 ◆文书管理工作步骤： ◆文书管理工作操作规范： 1、调研搜集各部门工作信息，同时将调研结果和立案提议上报总裁； 2、依据总裁授意拟写相关条文或由相关部门进行草拟，总裁办帮助进行把关审核； 3、会同相关部门对条文实施后可能出现正面或负面效果进行讨论，并进行必需修正； 4、在条文试行阶段汇总总结出所反应问题，并将整理后结果报总裁核批； 5、总裁签字确定同意颁发公文； 6、将正式下发条文存档立案； 7、对下发公文实施情况进行督查，并将督查结果立即正确地反馈给总裁； 8、条文颁布后，依据工作情况改变提出修正或废止案。