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目?录 一、机关档案管理制度 1 二、档案工作岗位责任制 4 三、档案立卷归档制度 7 四、档案保管制度 10 五、档案必威体育官网网址制度 11 六、档案利用制度 12 七、档案借阅制度 13 八、档案交接制度 14 九、档案室管理制度 15 十、档案库房安全防火管理制度 17 十一、档案统计制度 18 十二、档案鉴定销毁制度 19 十三、档案检查工作制度 21 一、机关档案管理制度 一、为了进一步提高本机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。 二、机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 三、机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。 四、机关档案工作的组织领导: (一)机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。 (二)机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。 (三)办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。 (四)机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。 五、本机关档案工作职责 (一)统一管理本机关的全宗档案; (二)对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作; (三)为档案的利用提供服务; (四)档案的统计、必威体育官网网址和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。 六、档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案管理部门的要求规范操作。 七、各类材料的归档时间为:纸质文件、电子文件在次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。 八、加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。 纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。 九、档案利用的原则: (一)档案人员严格遵守必威体育官网网址制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。 (二)本机关工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经主管领导批准。 (三)借阅的档案资料必须妥善保管，并注意必威体育官网网址，不得转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和必威体育官网网址法等有关规定予以处理。 (四)档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过7天;如继续借阅，须另行办理继借手续。 十、对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。 十一、条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。 十二、条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出保存或销毁档案。 二、档案工作岗位责任制 分管档案工作领导岗位职责 (一)组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动. (二)加强对办档案工作的领导，将档案工作纳入的整体发展规划，列入办议事日程，督促分管部门和办档案部门要求做好应做的工作。 (三)关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与办各项工作协调发展。 二、档案工作办公室主任岗位职责 (一)在分管领导的直接领导下，对综合档案室和档案工作全面负责。 (二)带领档案人员认真贯彻执行党和国家方针、政策和法令，遵守档案管理规章制度 (三)组织本办人员进行政治和业务学习，不断提高政治素质和业务素质。 (四)协助分管领导制定档案工作发展规划、工作计划、年度案工作领导工作总结及考评。 (五)负责制定和完善各项档案管理制度，督促检查各项制度的贯彻执行情况。 (六)协调与其他业务部门关系，确保档案资料归档完整。 (七)负责组织编撰本机关大事记、组织沿革、全宗介绍等其他参考资料。 (八)做好文秘人员和档案入员的工作，提出具体要求助他们解决工作中实际困难。 三、档案人员岗位责任制 (一)认真贯彻、执行《档案法》、《必威体育官网网址法》以及有关档案工作的方针、政策和规定，不断提高政治思想和业务工作水平。 (二)热爱档案事业、熟悉档案业务、拟定有关档案工作计划和管理制度。 (三)负责管理全办各种门