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如何用WPS制作小册子 用 WPS 制作小册子的方法 出版小册子 你自己也能 制作公司内部手册、内部出版物或个人打印收藏资料小册子等，常需要将 一张大幅面的纸张对折成正反共四面来打印，四面四个页码，页码并不连 续，但从折痕处折叠，用骑马钉装订成册，页码就连续了。这在印刷厂来 说，简直是小菜一碟。但是，自己用电脑设计打印这样的册子，实现起来 就有点难度。 下面， 我给大家介绍用金山 WPS 文字处理软件进行书籍折页 打印，制作和打印一本这样的小册子的具体方法。 一、纸张尺寸选择 设计小册子所用的最大版面尺寸，就是你的打印机能够支持打印的最大幅 面。比方说，如果你的打印机最大支持 A4 纸，那么在屏幕上设计页面就 最大只能设置为 A4。 A4 纸对折以后，刚好相当于 A5 纸的尺寸。 启动WPS文字软件，执行“文件T页面设置”菜单命令或双击页面左上角 的空白处，打开页面设置对话框，在“纸张”选项卡设置纸张大小为 A4 。 二、折页参数设置 切换到“页边距”选项卡，在其“页码范围”一栏中选择“多页”一项后 边的内容，该下拉列表框共提供 3 项内容可选：其中“普通”表示我们平 常所看到的普通排版方式，不折页；选“书籍折页”方式打印的小册子， 从左向右翻阅，也就是我们目前常看的图书样式； “反向书籍折页”方式打 印的小册子，从右向左翻阅，就像古籍阅读顺序类似。 因为我们目前一般多采用现代阅读方式，所以我们选择“书籍折页” 。这时 纸张自动设置为横向，同时下面出现“每册中的页数”下拉框，我们一般 选择“全部” 。 关于“每册中的页数”这个参数，说明书中没有说明，使用者容易在这个 问题上犯糊涂，不知该如何选择，故有必要说明一下： 由于构成小册子的每张纸都被分割成左右两部分，而且需要双面打印，因 而每张纸上共有 4 页纸张相连但版面独立且不连贯的内容（折叠后才能内 容连贯），所以每册中的页数都是 4 的倍数，如 4、 8、 12 等。如果页数不 多，可选择“全部” ，打印出的内容用一个骑马钉装订在一起。如果页码很 多的话，一个骑马钉装了不好看，或不好装订，就要分册打印，例如，把 1－ 32 页作为第一册， 33－ 64 页作为第二册，以此类推，然后再将各册摞 在一起进行装订，就需要将每册中的页数设置为 32。这就是“每册中的页 数”这个参数的由来。 三、页面边距设置 在“页边距”选项卡下，设置页面上下边距以及内侧和外侧页面边距。装 订线位置默认为内侧，显示灰色，不可更改。装订线宽根据需要进行设置， 页数不多时因为用骑马钉装订，有无边距均不影响阅读，故而可设置为 0； 页数很多时，用骑马钉装订不便，这时需要设置一定宽度的装订线，打印 之后依据装订线位置进行装订。 以上参数设置好之后，单击“确定” ，版面参数设置就算完成了。 四、版面内容确定 首先，在版面的首页制作封面内容，接着录入或从别的文章中拷贝所需正 文内容，并插入目录。笔者建议，内容录入尽量放在页面设置、格式设置 完成之后，特别是在有图片、文本框或其他对象的情况下，如页面设置不 合适，需重新调整的话，容易造成版面混乱。如果是从别的软件环境下复 制灌入文本内容， 最好先通过记事本作为中转， 以过滤掉其中包含的格式， 避免发生格式错乱。 五、册子页码设置 根据我们的习惯，封面不设页码，目录页码从 1 开始，正文页码也是从 1 开始。在 WPS 文字中， 每一节内的页码可单独设置， 因此可以通过在封面 与目录之间、目录与正文之间分节来实现。 因为封面、目录、正文不在同一页上，因此需选择插入“下一页分节符” 这种类型。插入分节符的方法是，将光标定位在要分节的位置，执行菜单 命令插入T分隔符T下一页分节符”即可。 分节后就可以插入页码了。执行菜单项“插入T页码” ，弹岀“页码”对话 框。在“高级”按钮上单击，对话框就会扩展成高级模式， “高级”按钮变 为“常规”按钮。在对话框中，将页码位置选择为“页面底端（页脚） ”， 将对齐方式设置为“外侧” ，“页码编排”选中“起始页码” ，后面的文本框 自动填入起始页码为 1。习惯上封面是不设置页码的，因此，我们需要将 “页码”设置窗口中间的一个“首页显示页码”复选框的选择给去掉。按 “确定”按钮，页码就插入到各页中了，而且封面、目录、正文这三部分 均从第 1 页开始，而且奇数页的页码在右侧，偶数页的页码在左侧。预览 结果如图 6 窗口右上角所示。 六、打印方式设置 执行菜单命令“文件T打印” （也可以单击常用工具栏上的“打印”按钮， 或按快捷键“ Ctrl+P ”），弹出“打印”对话窗口。将右上角的“手动双面 打印”复选框打上对钩，单击“选项”按钮。 在“选项”窗口的“双面打印选项”设置中，要确保“奇数降序”与“偶 数降序”有且只有一个被勾选。这样设置才能