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废旧物资管理办法 文件名称 废旧物资管理办法 编制 周凯 文件编号 版次 审核 编制日期 生效日期 批准 1.目的 为规范公司废旧物资管理,加强对各级库废旧类物资的规范处理,明确废旧物资的处置管理程序,结合实际情况,制定本办法。 2.范围 本办法适用于公司各级库房废旧物资处置工作的管理。 3.职责 3.1 各级库房负责废旧物资的回收、整理、分类、退库、建档、保管、处置、计量及各类废旧物资相关报表的填报工作。 3.2物资保障部负责对各级库房废旧物资处置统计和上报,负责各级库房废旧物资的处理、检查、监督工作,对处置结果进行登记存档。 3.3 质检部负责废旧物资的质量鉴定和检验判定。 3.4 技术部负责废旧物资的处置鉴定或代用确定。 3.5财务部负责废旧物资处置款的收缴工作。 4.术语、定义 废旧物资:本办法的废旧物资是指公司风场生产或技改过程产生且无法使用和维修的物资。具体包括无法使用和维修的设备、工器具、备品备件(除需返回的故障件之外)、技改更换无法使用物资、报废材料(含耗材)、废油、以及项目工程和生产中产生的边角余料(如电缆、电线等)残次废品(如损坏的连接螺栓、垫圈等)等。 5.工作程序 5.1回收和保管 5.1.1各级库房对所有废旧物资进行回收、分类、建档、保管、修复。任何库房不得将现场产生的废旧物资私自处理。 5.1.2各级库房必须在生产施工、检修、更换结束后传回废旧物资信息,并组织报废物资回收,做好防护和安全工作,及时通过报表的形式传回,等待公司处置通知。 5.1.3各级库房加强对废旧物资管理,做到物资出入库对应,做好台帐记录,保留出库单和报废物资处理申请单对照,以备检查。 5.2审理和处置 5.2.1各级库房传回废旧物资处理申请表,由物资保障部分类处理汇总填报《废旧物资审理单》报质检部进行鉴定与判定审理。 5.2.2 质检部接收到《废旧物资审理单》逐项进行鉴定和判定并给出意见,涉及技术相关问题由质检部交技术部进一步审理并给出处置意见。 5.2.3 质检部门完成审理后,将废旧物资审理单流转回物资保障部,物资保障部根据处置意见组织处置。 5.2.4公司不合格审理给出处理意见需提报总公司处置审理的,由物资保障部统计汇总进行上报审理,并直接根据审理处置结果组织实施。 5.2.5物资保障部负责监督各级库房完成废旧物资的返回、返厂、维修、以及报废处置等工作。 5.2.6需要总部公司处置的废旧物资,根据总公司指令发回指定处移交处置;所有环节由物资保障部负责监督,使得该类物资快速处理,减少资金的占用。 5.2.7固定资产或者计量器具等非产品类物资的报废处理、维修按照《固定资产管理办法》和相关规定办理报废手续。 5.3变卖 5.3.1经过公司不合格审理或报废物资处理申请审理需要公司在各级库房现场处置的报废类物资,由各级库房负责现场询价,并填报报废物资处理申请报告(报告必须写明处理明细的总量和具体处理价格)传回公司,由物资保障部汇总提交给领导审批,并交公司财务后方可实行变卖处置。(权限说明:单价在2000元以下由公司分管领导审批,2000元以上由公司总经理审批)。 5.3.2符合《招标管理办法》,必须严格按照公司招标管理办法组织招标; 5.3.3各级库房处置报废类物资符合合同管理要求的,应与收购方签订销售合同,需要进行合同评审的必须进行评审。 5.3.4各级库房完成报废物资的销售处置后,负责跟踪销售的回款工作。 5.3.5公司财务部负责报废物资销售处置的收缴工作,购买方以现金支付购买,各级库房必须将销售款交公司财务部门。 5.3.6按照公司要求完成报废类物资处置,并将销售款交回公司财务部。 6.考核办法 6.1 对于各级库房不及时回收报废物资造成闲置浪费的现象,每发生一次,罚款100-500元。 6.2 相关部门如不认真识别是否是报废物资,造成有效资源当报废物资销售,每出现一次,罚款500-1000元。 6.3 任何单位和个人私自处理出售报废物资或以优良资产当报废物资销售,一经发现,没收全部收入,并对该单位和直接责任人处以5-10倍的罚款。 6.4 对违反法律规定的,公司将移交司法部门处理。 6.5 对检举非法报废物资交易活动的公司员工,经查实,按照查处所得15﹪用于奖励举报人。 7.相关文件 《固定资产管理办法》 8.输出表单 8.1 《报废物资处理单》 8.2 《废旧物资处理审理单》 8.3 《报废物资处理审批单》 9.附则 9.1本管理办法最终解释权归物资保障部。 9.2本管理办法自下发之日执行实施。 附件1: 风电工程技术有限公司 报废物资处理单 库房名称: 年 月 日 序号 名称 规格 单位 数量 重量 类别 备
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