房地产公司人事档案管理制度 模版.docxVIP

人事档案管理制度 一、总则 为规范公司人事档案管理，维护人事档案材料完整，加强必威体育官网网址性，达到公司规范化管理的目的，特制定本制度。 二、职责划分 集团高层及总部人员人事档案原件归属集团人力资源管理中心管理； 下属公司中层员工人事档案原件实行属地房产管理，由属地房产公司人力资源部门管理； 中层以下员工人事档案原件由员工所属公司人力资源部门保管； 中高层员工档案复印件（只包含基本简历资料，不包含录用意见及薪资等相关资料） 由员工所属公司人力资源部门保管。 三、人事档案内容 （一）员工入职提供资料： 入职申请表； 个人简历； 身份证、学历证、职称证、资格证、上岗证、驾驶证等证件复印件； 员工相片； 上任公司的离职证明； 其它相关个人资料； 体检证明； （二）员工入职后存档资料： 劳动合同； 异动资料； 3、培训情况； 学历及职称变化； 与公司签订的各类协议； 绩效考核成绩记录； 奖惩记录； 各类物品领用单等； 相关优惠、福利申请； 其它相关文件； （三）员工离职相关档案资料： 离职审批表; 离职工作移交清单； 结算情况； 退保证明； 其它相关文件。四、人事档案管理 员工的人事档案均需建立独立的档案目录，详细记录所存资料的种类及数量；（清单用集团统一版式附于员工人事档案封面）； 新形成的档案材料应及时归档，并在目录上补登材料名称及有关内容； 相关人力资源部门档案管理员需对所管理的人事档案根据部门、入职时间建立人事档案管理台帐，以便随时了解档案内的资料齐全程度，并对资料不齐的档案及时予以收集、补充；并根据台帐中的对应编号排列人事档案，以方便查阅； 对于离职人员，需建立独立的离职人员档案管理台帐，并及时从在职人员档案管理台 帐中删除，所有离职人员档案单独分类存档。 五、档案借阅管理 除部门第一负责人及相关线条负责领导以外，其它人员不得借阅人事档案。且部门第一负责人及相关线条领导只能借阅本部门/本线条员工人事档案，不得借阅其他部门/线条员工档案。 借阅员工人事档案，需填写《人事档案借阅登记表》，并经相关负责人或经授权人审批后方可借阅，具体审批权限如下： 如需借阅集团总部员工及各分公司高层员工人事档案原件，需经集团人力资源管理中心总监审批； 如需借阅揭阳区域中层员工人事档案原件，需经揭阳市房地产开发有限公司人力资源部门总监审批； 如需借阅南海区域中层人员人事档案原件，需经佛山市南海房地产开发有限公司人力 资源部门经理/总监审批。 六、档案转移 员工因职位变动或跨公司调动时，人事档案需做相应转移（人事档案转移的前提是员工异动资料全部经审批通过并生效）； 人事档案转移时，转移单位相应人力资源部门需填写《员工人事档案转移清单》交接收单位相应人力资源部门核对无误后签收，双方各执一份存档备查； 在人事档案转移过程中，需遵循必威体育官网网址原则，需由专人传递及接收，不能交由本人自带； 人事档案转移后，相应人力资源部门需及时在人员档案台帐中予以注销或增加。 七、档案的保管及销毁 （一）员工离职档案的保管期限为五年；（二）中层以上员工的离职档案消毁参照权责审批流程完成审批后才可消毁。八、必威体育官网网址原则 人事档案管理需实行专人专管，并存放于符合档案管理要求的档案柜。 档案管理员不得擅自向外透露员工档案信息； 未经审批同意，档案管理员不得将人事档案资料带离保管区域及外借。 九、附则 本制度自下发之日起执行，由集团人力资源管理中心负责解释。 附件：1、人事档案明细目录 人事档案借阅登记表 人事档案转移清单 集团有限公司 人事档案明细目录 员工姓名 所在部门 职务 入职日期 序号 目录（入职） 是 否须 交 份数 备注 序 号 目录（在职） 份数 备 注 1 入职申请表 √ √ √ 1 办公物品领用(归还)单 2 个人简历 2 试用期转正评估表 3 身份证复印件 3 转正通知书 4 毕业证复印件 4 人事调动审批表 5 离职证明 5 员工内部调动通知书 6 小一寸照片 6 工作调动通知单 7 面试评估表 7 工资变动审批表 8 录用通知书 8 晋升调岗调资/任免申报表 9 员工报到(到岗)通知书 9 工资变动通知书 10 人员入职通知单