2021年会计凭证设计.docVIP

第四章会计凭证设计 经过本章学习，要求了解会计凭证设计意义；掌握原始凭证和记账凭证和会计凭证传输程序设计原理。 第一节原始凭证设计 会计凭证是统计经济业务、明确经济责任，据以登记账簿书面证实。填制和审核会计凭证是整个会计核实工作基础和起点，是会计信息处理关键方法之一。离开了会计凭证，就无法进行会计核实工作。会计凭证设计好坏直接影响到会计质量高低和会计监督作用发挥等。 会计凭证种类很多，按填制程序和用途不一样分为原始凭证和记账凭证。所以，会计凭证设计也分为原始凭证设计和记账凭证设计两大部分。在设计会计凭证时，要按会计凭证用途不一样而分别设计。原始凭证是统计经济业务活动具体内容和发生、完成情况，作为会计核实原始资料和关键依据，并含有法律效力书面证实。 依据新《会计法》要求，对发生经济业务事项必需填制或取得原始凭证并立即送交会计机构。会计机构、会计人员必需根据国家统一要求对原始凭证进行审核，对不真实、不正确、不完整原始凭证给予退回，并要求按国家统一会计制度要求更正、补充。任何单位和任何个人不得伪造、变更原始凭证。 原始凭证记载各项内容均不得涂改，原始凭证有错误，应该由出具单位重开或更正，更正处应加盖出具单位印章，假如是金额有错误必需由出具单位重开。 原始凭证设计之前，必需掌握和了解原始凭证不一样分类和应含有要素，以区分多种原始凭证特点，从而设计出能完整反应经济内容、适合管理需求、结构合理、使用方便多种原始凭证。 一、原始凭证种类 原始凭证需要反应不一样经济内容，其形式繁多，按不一样标准可进行不一样分类，归纳起来关键有以下多个，图 4 — 1 所表示。 从原始凭证设计范围看，关键考虑自制原始凭证和专用原始凭证。原因有以下两方面：首先是作为企业设计人员关键考虑本企业范围内凭证，对外来凭证无从干预；其次是自制原始凭证又可分为内部原始凭证和对外原始凭证。原始凭证在业务处理过程中一部分要流出本企业，它们对本企业来说是自制凭证，而对接收凭证企业来说则是外来凭证，考虑自制凭证设计，实际上也同时需要考虑外来凭证设计要求。 （一）自制原始凭证和外来原始凭证 自制原始凭证是由本单位经办业务部门和人员在实施或完成某项经济业务时填制原始凭证。常见有材料人库收料单、材料出库领料单、出差人员归来后报销差旅费报销单、工资结算汇总表等。外来原始凭证是经济业务活动发生或完成时，从本单位以外部门或个人处直接取得原始凭证。常见有增值税专用发票、银行收款通知、火车票等。 （二）一次凭证、累计凭证和汇总凭证 一次凭证是指只反应一笔经济业务或同时反应若干同类经济业务发生情况，填制手续一次完成原始凭证。常见有收款收据、车票等。日常情况下外来原始凭证全为一次凭证。累计凭证是指一定时期内将连续发生同类经济业务数次进行登记，并随时计算累计数原始凭证。常见有定额领料单、限额领料单等。汇总凭证是指依据一定时期同类经济业务原始凭证汇总编制原始凭证。常见有工资结算汇总表、发料汇总表等。 （三）专用凭证和通用凭证专用凭证是指含有特定内容和专门用途原始凭证。常见有差旅费报销单、医药费报销单等。通用凭证是指在一定范围内含有统一格式和使用方法原始凭证。常见有全国统一商业承兑汇票、税收缴款书等。 二、原始凭证设计标准 原始凭证设计时除遵照“企业会计制度设计标准”总体要求外，还必需符合下列具体设计标准。 （一）要素完备原始凭证包含要素很多，关键分为通常要素和特殊要素。 1 ．通常要素 （1）原始凭证名称。 （2）经济业务发生时间（年、月、日）和凭证编号。 （3）接收凭证单位或部门。 （4）经济业务内容（内容摘要、计量单位、数量、单价和金额等）。 （5）填制凭证单位和经办人员署名和盖章。 2 ．特殊要素 （1）从外单位取得原始凭证和对外开具原始凭证，必需盖有填制单位“发票”专用章或财务专用章；自制原始凭证必需有经办人和经办单位部门责任人署名和盖章。 （2）购置实物原始凭证，必需有验收手续和验收人署名；支付款项原始凭证，必需有收款单位和个人收款证实。 （3）发票必需有税务部门监制印章，收款收据必需有财政部门监制印章。 （4）收付款项原始凭证应由出纳人员署名或盖章，并分别加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”印章。 （5）一式多联原始凭证必需用双面复写纸复写，应注明各联用途，并只能以其中一联作为报销凭证；作废时应在各联加盖“作废”戳记，连同存根一起保留，不得缺联、不得销毁。 （6）发生销货退回时，除填制退货发票外，必需取得对方收款收据或银行汇款凭证，不得以退货发票替换对方收据。 （7）职员因公借款，应填制正式收据，附在记账凭证后，报销时，应另开收据，不得返还原借据。 （二）适合该企业经济业务特点 设计原始凭证要能够反应经济业务特点。 首先，任何一项经济业务全部会包含