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第5章 Excel补充内容 PAGE PAGE 4 Excel操作002操作步骤 一、标题设置 1、首先是合并单元格。 （1）用鼠标拖动，选定要合并的单元格。 （2）执行菜单“格式”/“单元格”命令，或单击右键，在右键菜单中，选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。 （3）选择“对齐”选项卡，在“文本控制”栏中，选择“合并单元格”复选框，按“确定”按钮。完成合并单元格操作。 2、标题设置。 （1）用常用工具栏中的“居中”、“居右”等按钮，可以设置标题的对齐方式。 （2）用常用工具栏或菜单命令，设置字号、字体、颜色、底纹等。 3、给表格加上边框。 （1）用鼠标拖动，选定要加边框的数据区域。 （2）执行菜单“格式”/“单元格”命令，或单击右键，在右键菜单中，选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框。 （3）选择“边框”选项卡，在“预置”栏中，选择边框的样式：外框、内线等，在“线条”栏中，选择线条的“样式”：，即粗细双线、点线等和“线条”的“颜色”。 二、计算机总分 （1）把F14变成活动单元格，输入“=”号或选择“编辑栏”左边的“插入函数”按钮，输入SUM（C14：E14）； （2）或选择左边函数栏中的SUM函数在函数参数中，选择计算范围，按回车键或按“编辑栏”左边的对号计算结果。 （3）之后拖动F14的句柄到F19即可，所有记录的总分都显示出来。 三、平均分、最高分和最低分的操作步骤与总分相同（略） （1）平均函数：AVERAGE() （2）最大值函数：MAX() （3）最小值函数：MIN() 四、计算总评 （1）把H14变成活动单元格，输入“=”号，执行菜单“插入”/“函数”命令，或执行常用工具栏中的“fx”函数按钮，打开“粘贴函数”对话框，在右侧“函数名”栏中，选择“IF” 函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图1所示。 （2）在“函数参数”对话框中，在“Logical_test”栏中，输入“f14238”，在“Value_if_true”栏中，输入“合格”，在“Value_if_false”栏中，输入“不合格” （3）单击“确定”按钮。 （4）拖动填充句柄： 从H14单元格到H21，所有记录的总评都自动显示出来。 图1 六、柱形图表 创建柱形图 （1）选择A13到A19（即姓名列），之后按Cctrl键用鼠标拖动的方法，选中C13到E19（即高等数学、大学英语和计算机基础列）。 （2）按常用工具栏中的“图标向导”按钮，在图表类型中选择柱形图，按“下一步”按钮，在“图表源数据”对话框中，选择系列产生在“列”，按“下一步”按钮。 （3）输入标题。在“图表选项”对话框中，输入图表标题“学生成绩表”，输入分类（X）轴“姓名”和输入数值（Y）轴“成绩”。 （4）按“下一步”按钮，在“图表位置”对话框中，选择“作为其中的对象插入”，点击“完成”按钮。基本图表制作完成。 修改矩形图 （1）把光标放在“数值”轴中，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“坐标轴格式”命令，在弹出的“坐标轴格式”对话框中，选择“数值”选项，在“分类”中，选择“数值”之后，把小数点的位数改为一位，按“确定”按钮即可。这样就把数值轴上的数字保留一位小数。 （2）修改背景。 Excel操作005步骤 七、三维簇状柱形图表 1、建立三维簇状柱形 建立三维簇状柱形的操作步骤 （1）选择数据。选择A12到A14（即选择姓名列中的王大伟和李博），之后按住Ctrl键用鼠标拖动的方法选中C12到D14（即高等数学、大学英语列）。 （2）按常用工具栏中的“图标向导”按钮，在图表类型中，选择柱形图，在“子图表类型”中选择“ 三维簇状柱形图”，按“下一步”按钮在“图表源数据”对话框中选择系列产生在“列”，按“下一步”按钮在“图表选项”对话框中，输入图表标题“学生成绩表”，按“下一步”在图表位置对话框中，选择“作为其中的对象插入”，点击“完成”按钮。这样基本图表制作完成。 2、修改矩形图 （1）把光标放在数值轴中，按鼠标右键在弹出的快捷菜单中，选择“坐标轴格式”命令，在弹出的“坐标轴格式”对话框中，选择“刻度”选项，在“自动设置”栏中，设置：“最小值”改为70，“最大值”改为90，“主要刻度单位”10即可，如图2所示。这样就把“刻度轴”设置成题中图示所示。 （2）设置图表区域的背景。在图表区的空白处，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“图表区格式”命令，选择“图案”选项卡，在“区域”区中，选择浅蓝色，按“确定”按钮，即可把图表区的背景设置成浅蓝色。 （3）设置图表的背景。在图表“绘图区”中，按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框，在“图案”选项卡中的“区域”栏中，单击“填充效果”按钮，出现“填充效