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商品淘汰管理制度 商品淘汰 商品淘汰的原则 (1)根据销售来确定,挑选若干排名靠后的商品作为淘汰对象。但有两点要注意:一是排行靠后的商品是否是为了保证商品的齐全性才采购进场的;二是排行靠后的商品是否是由于季节性因素才销售欠佳,如果是这两个因素造成的滞销,对其淘汰应持慎重态度。 (2)最低销售量或最低销售额。对于那些单价低、体积大的商品,门店可根据实际情况 规定一个最低销售量或最低销售额,达不到标准,列入淘汰商品,否则会占用大量宝贵货架空间,影响整个卖场销售。实施这一标准时,应注意这些商品销售不佳是否与其布局与陈列位置不当、断货等因素有关。 (3)商品质量。对被技术监督部门或卫生部门宣布为不合格商品的, 必须立即下架退货。 商品淘汰提议及时间要求 正常淘汰情况 门店 / 采购部在每月 7 日、 21 日(如遇节假日时间顺延)将《商品淘汰建议单》通过 OA 留言提报至运营管理部业务经理 / 部门经理。 淘汰商品确定 (1)门店提议淘汰的商品 需将地区采购经理建议的淘汰商品单独提报。 ① 门店提议—地区采购经理建议部分(地采商品) 经运营管理部审核、主管副总审批通过后方可执行。 ② 其它(不含地区采购经理建议部分) 门店提报的《商品淘汰建议单》,经运营管理部审核、主管副总审批通过后( 3 个工作 日内完毕) ,由运营管理部业务经理通过 OA留言发送相应门店及采购部。门店在 5 个工作日 内完成退货,对于退货存在问题的厂商,采购部需协助进行沟通。在门店完成退货后,采购 部需在 2 个工作日内完成商品信息的变更工作。 (2)采购部提议淘汰的商品 ① 运营管理部将采购部提议的《商品淘汰建议单》 进行初步审核后,通过 OA留言发送 至各门店店长,门店店长对淘汰商品信息进行确认,在 3 个工作日内,将意见标注在《商品 淘汰建议单》上,通过 OA留言进行回复。 ② 门店回复的《商品淘汰建议单》经运营管理部审核后,由运营管理部业务经理通过 OA留言发送至采购部,采购部填写《商品淘汰审批单》,运营管理部审核、主管副总审批通 过后,运营管理部通知门店进行商品下架退货,门店在 5 个工作日内完成退货,采购部在接 下来的 2 个工作日内完成商品信息的变更,同时协助门店进行商品退货沟通。 特殊情况处理 对于特殊情况,如商品质量问题,门店店长有权第一时间进行商品的下架。 同时提报《商 品淘汰建议单》。审核流程同上。 罚则 门店 ( 1)门店调研信息不实,存在误差,导致新品引进错误,每品扣门店年终绩效考核分 0.5 分。 2)门店未能在规定时间内完成退货, 处以相关部门主管 10 元罚款,由于店长信息传达不及时而导致的退货延误,处以店长 50 元罚款。 ( 3)未在规定时间内进行建议单提报,处以店长 20 元罚款。 4)对门店商品引进及淘汰,未能进行真实审核,导致商品引进错误,处以运营管理部业务经理 20 元罚款,部门经理 50 元罚款。 附表: 《商品淘汰建议单》《商品淘汰审批单》 商品淘汰建议单 序号 图片 条码 品牌 名称 包装量 所属部门 所属部组 所属分类 经销方式 近 3 个月销售情况 建议回复 淘汰原因 月 月 月 注: 1. 本次商品淘汰,对各分类商品结构划分有较大影响的,需在此处特殊说明。 2. 淘汰原因需详细说明,如“不适销”此类,不能作为淘汰原因。 申请人: 门店店长: 运营管理部经理 : 商品淘汰审批单 合同号: 供应商名称: 经营方式: 商品代码 条形码 名称 部组 品牌 规格 单位 含税进价 含税售价 近 3 个月销售情况 提报门店 淘汰原因 / 部门 月 月 月 采购经理: 采购部经理: 运营管理部经理: 主管副总: 总经理:
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