15门店要货及总部配送流程.docxVIP

千方百剂医药管理系统 PAGE PAGE 4 地址：成都市高新区世纪城南路599号天府软件园D区2栋 电话：028 门店要货及总部配送流程 配送业务是连锁企业的配送中心在接到该企业下属的门店的要货申请以后，针对要货申请的一些药品，对该门店实施组织货源并送到门店中进行销售。整体流程分为门店要货、总部配送、门店收货。 门店要货 1、门店版做门店要货计划 【配送管理】【门店要货计划】门店人员根据门店实际情况填写要货品种、要货数量。 三代新增功能：门店要货计划新增门店审核流程，可填写审核数量，加强控制，审核后的要货计划才会上传总部。 二代独立门店进行数据上传，二代实时门店或者三代门店跳过此步骤。 总部配送 A．配送出库GSP流程控制 GSP流程控制：即严格流程。【GSP管理】【GSP系统设置】【配送出库】中根据企业流程确定，勾选了哪些记录就必须做哪些，灰色的必须做，没有勾选的不做也不生成相应记录，上一步审核后下一步调草稿。 1、配送版审核门店要货计划 【配送管理】【门店要货计划审核】可进行计划的修改和审核。（三代在门店要货计划查询中，并能填写审核数量） 2、配送版做配送单。 选择门店后，右上角调要货计划，选择出库的批次，点击存草稿，使用严格流程时，配送单不能直接过账，需要存草稿做完复核后过账。 3、配送出库复核记录 点击右上角调草稿，复核签字后，退出单据审核。 4、配送出库记录 点击右上角调草稿，人员签字后，退出单据审核。 5、配送单过账 配送出库记录完成后，配送版GSP流程完毕，需要进【其他】【业务草稿】中将配送单草稿过账。过账后总部库存减少，门店库存还未增加。 B．配送出库自动生成GSP报表 将配送出库设定为“自动生成GSP报表”模式，即非严格流程，【GSP管理】【GSP系统设置】【配送出库】中设置。 注意【GSP系统设置】中设置人员值班。只需要填制“配送出库单”，该单据在填制完成以后，可以直接过帐，过帐以后，相应的复核记录和配送记录都由系统自动生成。总部库存也减少。 二代独立门店进行数据接收，二代实时门店或者三代门店跳过此步骤。 门店收货 门店收货入库单-未处理单据中选择单据，点击“入库”按钮，打开门收货入库单，右上角单据设置中，门店收货入库强制质量验收，启用后门店收货拆分成三个流程：门店收货记录；门店质量验收记录、门店收货入库单。需要依次走该流程，填写相关信息并人员签字。二代版本中门店收货没有自动生成流程，千方三代GSP系统设置中可设置门店收货自动生成。 1、门店收货记录 门店收货记录中找到单据。填写收货信息，签字点击单据过账。 2、门店质量验收记录 门店收货记录过账后，门店质量验收记录种才能看到单据。填写外观、证照等情况后单据过账。 3、门店收货入库单 启用门店强制验收流程后，配送单过账后门店收货入库单位置不会出现单据，需要门店质量验收记录操作完后，再将门店收货入库单过账。过账后门店库存增加。 二代独立门店进行数据上传，二代实时门店或者三代门店跳过此步骤。总部经营历程中有了门店收货入库单后整个配送流程完毕。 三代功能更改： 【GSP管理】【GSP系统设置】门店收货入库中可设置GSP流程控制（同时取消门店收货入库单单据设置中勾选项）与自动生成流程，同时可设置自动生成信息。 该设置是保存在本地的，注意各个客户端自己设置。