16门店退货出库及总部退回入库流程.docxVIP

千方百剂医药管理系统 PAGE PAGE 1 地址：成都市高新区世纪城南路599号天府软件园D区2栋 电话：028 门店退货出库及总部退回入库流程 配送退回业务与配送业务对应，用于管理门店货物退回总部过程。整体流程分为门店退货申请、门店退货出库、总部配送退回入库，实现门店库存退回到总部仓库。 门店退货申请 【基本信息】【销售门店】相关设置中控制该门店退货是否需要按照严格流程，启用之后门店需做了退货申请，总部审核通过后，门店才可以做退货出库；未启用则可以跳过申请，门店直接做退货。 1、门店版做门店退货申请 【配送管理】【门店退货申请单】，可右上角调门店收货入库单，修改退货数量、退货原因后保存单据。 三代新增功能：门店退货新增门店审核，门店审核后才会上传总部。 二代独立门店进行数据上传，二代实时门店或者三代门店跳过此步骤。 2、总部审核门店退货申请单 三代新增功能：配送退货申请总部可填写审核数量，保留更多记录 【配送管理】【门店退货申请单审核】中看修改数量并进行审核 二代独立门店进行数据接收，二代实时门店或者三代门店跳过此步骤。 门店退货出库 门店版做门店退货出库单 右上角调门店退货申请单，确定后单据过账，操作后门店库存减少，总部库存还未增加。 二代独立门店进行数据上传，二代实时门店或者三代门店跳过此步骤。 配送退回入库 A．配送退货GSP流程控制 GSP流程控制：即严格流程。【GSP管理】【GSP系统设置】【配送退货】中根据企业流程确定，勾选了哪些记录就必须做哪些，灰色的必须做，没有勾选的不做也不生成相应记录，上一步审核后下一步调草稿。 1、配送退回通知单 门店退货出库单过帐后，生成配送中心的配送退回通知单草稿数据，可直接在配送退回通知单中调用草稿数据，签字审核。 2、配送退货到货请验单 配送退回通知单审核后，录制退回请验单，在退回请验单中，可调取配送退回通知单的数据。 3、配送退回药品验收记录 根据请验的内容逐一进行验收，进行签字审核。右上角调草稿数据后签字审核。 4、配送退回药品入库通知单 对于在验收中的合格品进行入库通知，通知库管员对其进行入库处理。右上角调草稿数据后签字审核。 5、配送单过账 入库通知单做完后，配送退回流程做完，需要进【其他】【业务草稿】中将配送退回入库单过账。过账后总部库存会增加。 B．配送退货自动生成GSP报表 将配送退货设定为“自动生成GSP报表”模式，即非严格流程，【GSP管理】【GSP系统设置】【配送退货】中设置。 注意【GSP系统设置】中设置人员值班。等门店退货出库单过账后，只需要填制“配送退回入库单”，该单据在填制完成以后，可以直接过帐，过帐以后，相应的复核记录和配送记录都由系统自动生成。总部库存也相应增加。