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2020-11-22 发布于广东
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3采购入库流程.docx

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千方百剂医药管理系统 PAGE PAGE 5 地址：成都市高新区世纪城南路599号天府软件园D区2栋电话：028 第一节采购GSP流程控制 GSP流程控制：即严格流程。【GSP管理】【GSP系统设置】【采购入库】中根据企业流程确定，勾选了哪些记录就必须做哪些，灰色的必须做，没有勾选的不做也不生成相应记录，上一步审核后下一步调草稿。一般小型药店勾选采购订单、采购记录、收货记录、采购质量验收即可。一、采购GSP流程。 1、采购计划。手动录入采购商品和供应商。可使用“跟踪最近进货单位及价格”，该功能可以将最近一次从该单位进该药品时的进价调出来供参考之用。可进入[采购管理]/[单据查询]/[采购计划查询]中查询。 2、采购订单。采购订单数据来自于采购计划审核后的数据。使用调单功能将采购计划审核后的数据调入，审核后保存该订单。可进入[采购管理]/[单据查询]/[采购订单查询]中查询。 3、采购记录。购进记录的数据来自于采购订单数据。不同颜色为不同状态。 4、采购到货通知单。使用右上角调草稿功能，商品到货后通知仓管员收货。该步骤可重复调采购计划和采购订单。 5、采购收货记录。使用右上角调草稿功能，仓管员进行收货。填写收货信息，冷链商品的温度信息等。 6、采购质量验收。 “质量验收类型”处选择相关的类型后右上角调草稿。在验收数量一栏处填写请验的数量，合格数量处按实填写根据验收后的合格数量，拒收数量一栏处就会根据合格数量自动生成拒收数量，保存该单据以后，系统会自动生成一张“拒收报告单”。 7、采购入库单过帐。入库通知单保存以后，生成的只是采购入库单的草稿数据，需要进入[其它]/[业务草稿]中将该采购入库单的草稿数据过帐，过帐以后，库存才会增加。第二节自动生成GSP报表 1.将采购入库设定为“自动生成GSP报表”模式，即非严格流程，【GSP管理】【GSP系统设置】【采购入库】中设置，只需做业务单据即采购入库单，自动生成所勾选的报表，没有勾选的不生成 2.【GSP系统设置】中设置人员值班，自动生成报表时调取人员签字。