2021年社区工作者常见公文写作.docVIP

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小区工作者常见公文写作 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、指示或同意事项所使用呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。 【模板格式】 1、标题。通常写成“相关xxx请示” 2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。 3、请示原因。 4、请示事项。 5、结语。通常写成“以上请示妥否,请指示” 【参考实例】 相关购置无线麦克及扩音设备请示 信息化部: 控股企业总部10楼会议室是总部最大会议室,关键用于召开人员较多培训和相关会议。最近一段时间经过使用发觉,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或讲话人声音显得较小,会议效果难以确保,不能适应工作需要。所以为提升会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。 以上提议妥否,请指示。 人事行政部 二○○六年三月二十七日 二、汇报 【文种说明】汇报是向上级汇报工作,反应情况,提出意见和提议,或回复上级机关问询公文。 【模板格式】 1、标题。通常写成“相关xxx汇报” 2、汇报对象。如“张总” 3、汇报原由。 4、汇报事项。 5、结语。可用“专此汇报” 【参考实例】 董事长: 10月21日,控股企业下发了《相关安排布署控股企业 底九项关键工作任务通知》,安排布署了至 底九项关键工作任务,工作任务包含到各子企业及控股企业各部门领导全部给了高度重视,狠抓落实,有序推进,努力争取完成既定工作任务目标。同时人事行政部为督促做好九项关键工作,开展了定时督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股企业人事行政部,由控股企业人事行政部整理整理后向董事长汇报。从11月15日至 元月10日,人事行政部累计开展了四次汇报,分阶段向董事长汇报了各关键工作进展情况。此次是最终汇总汇报,结合各子企业实际工作情况,九个关键工作完成情况评价以下: 一、完成关键工作有: 1、××钢管项目; 2、××扭亏为盈工作; 3、财务部全方面预算工作; 二、基础完成关键工作项目有: 1、××轧钢项目,估计元月15日投产。 2、××冷轧项目,估计2月份投产。 3、企划部方针管理工作,估计近期将完成。 4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。 5、××和××合作工作,参股协议已签署。 三、未完成关键工作项目有: 1、××炼钢、轧钢项目投产及化工企业扭亏为盈工作。 2、××项目核准及开启、资金协调工作。 各关键工作项目具体完成情况请见附表(略)。 特此汇报。 人事行政部 二〇〇六年元月十三日 三、通知 【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、部署工作和周知事项时所用一个下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。 【模板格式】 1、标题。通常写成“相关xxx通知”。 2、通知对象。如“各单位”。 3、通知内容,如“会议名称、目标、时间、地点、出席人及会议内容”等。 4、其它特殊事项补充说明。 【参考实例】 控股企业12月份工作例会通知 各子企业、控股企业各部门: 根据企业工作计划,现将控股企业12月份工作例会事宜通知以下: 一、会议时间: 12月31日8:00 二、会议地点:总部3#楼二楼第一会议室三、参与人员:各子企业总经理、控股企业各部长 四、会议议程安排另见材料。 五、其它事项 1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子企业、各部门责任人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股企业 资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参与会议。 2、根据董事长指示和相关会议纪要精神,为充足做好会议准备,请各子企业、控股企业各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组××,人事行政部将整理各部门意见汇总立即提供董事长参阅。 3、外埠子企业领导请于12月30日报到,请各子企业办公室人员立即将领导来京时间通知会议联络人。 4、住宿、用餐安排在××俱乐部。 5、联络人:×× ×× 二○○四年十二月二十七日 四、通报 【文种说明】通报是用以表彰优异、批评错误,传达关键精神或通报相关情况公文。 【模板格式】 1、标题。通常由发文机关名称、事由和文种组成,如“相关给勇于救人王××同志记功通报” 2、通告对象。如“各单位” 3、通报原由。 4、通报决定。 5、期望和要求。 【参考实例】 相关对××水泥厂发生特大水泥工艺质量事故通报 各分厂、各职能处室: 4月27日、5月4日、5月5日××水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟

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