文书档案岗位职责.docVIP

文书档案管理员岗位职责 1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。 2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。 3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。 4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。 5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。 6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管必威体育官网网址，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的必威体育官网网址制度。 7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。 8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。 9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的必威体育官网网址工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。 10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。 12．完成领导交给的其他工作。