离职管理新规制度.docVIP

文件编号： 版本： 生效日期： 离 职 管 理 制 度 同意： 审核： 编制： 目 录 1 目标……………………………………………………………………………………3 2 适用范围………………………………………………………………………………3 3 权责……………………………………………………………………………………3 4 离职管理………………………………………………………………………………3 5 相关统计………………………………………………………………………………5 6 附则……………………………………………………………………………………5 一、目标： 规范离职申请、离职审批、离职交接、薪资结算、离职分析等步骤，明确各步骤操作步骤及相关权限，深入加强企业离职管理。 二、范围： 适适用于全企业离职作业指导。 三、权责： 3．1职员所在部门：离职审核，办理工作、工具、资料等交接。 3．2人力资源部：离职审核，收回相关物品，进行离职分析。必需时应进行离职面谈，并做好面谈统计。 四、离职管理： 4．1离职形式包含辞职、解聘、开除和自动离职。 4．1．1辞职是指职员因为本身原所以提出终止劳动关系。 4．1．2解聘是指因为企业季节性用工调整、职员不符合岗位要求或违反企业规章制度，由企业提出终止劳动关系。 4．1．3开除是指因为职员触犯国家法律法规或严重违反企业规章制度，由企业提出终止劳动关系。 4．1．4自动离职是指职员连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。 4．2离职管理工作步骤： 步骤 相关统计 责任人 离职职员或直接主管所在部门人力部总经理离职申请 离职职员或直接主管 所在部门 人力部 总经理 离职申请 离职审批 《职员离职申请单》 离职审批 离职交接所在部门人力部《职员离职交接表》 离职交接 所在部门 人力部 薪资核实人力部财务部《职员离职交接表》《离职职员工资发放通知单》 薪资核实 人力部 财务部 离厂人力部《行李放行条》 离厂 人力部 4．2．1离职申请：辞职由职员本人填写《职员离职申请单》（附件1），其它离职形式由其直接主管填写。正式职员辞职需提前1个月申请（以部门责任人签署后《职员离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 4．2．2离职审核：《职员离职申请单》经相关人员审核后生效，审核权限见附件2。 4．2．3离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职职员办理离职交接手续，并由相关人员填写《职员离职交接表》（附件3）。离职交接关键包含以下内容： 4．2．3．1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门责任人署名确定，课长级以上应有交接清单，其它职员如交接事项较多应另附清单。 4．2．3．2财务部：对离职职员借支情况进行审核，由经办人及财务部责任人署名确定。 4．2．3．3人力资源部：收回离职职员职员证、考勤卡、饭卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算职员考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人力资源部责任人署名确定。 4．2．3．4离职职员：在《职员离职交接表》上，对离职交接内容署名确定。 4．2．3．5以上内容如有交接不清，造成企业损失，应追究相关人员责任。 4．2．4离厂：离职职员办理完上述手续后，由人力资源部开具《行李放行条》（附件4），离职职员凭《行李放行条》携带私人物品离开企业；当班保安在《行李放行条》上署名后，交回人力资源部存档。 4．3薪资结算： 4．3．1辞职人员统一在每个月实际发薪日结清全部薪资。 4．3．2解聘和开除人员在离职3日内结清全部薪资，如造成企业损失，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职职员工资发放通知单》（附件5），报给财务部，由财务部统一造册发放。 4．3．3自动离职职员不结算任何薪资。 4．4离职分析： 4．4．1人力资源部应将离职职员人事档案和在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职职员人事档案保留时间不得少于6个月。 4．4．2人力资源部每个月应做一次离职职员分析汇报，关键从离职职员结构、离职原因等方面进行分析，并提出改善方法，使职员流失率控制在合理范围。 五、相关统计： 5．1《职员离职申请单》 5．2《职员离职审核权限》 5．3《职员离职交接表》 5．4《行李放行条》 5．5《离职职员工资发放通知单》 六、附则： 6．1本制度自公布之日起生效，凡以前有和本制度相抵触者，均以本制度为准。 6．2本制度由人力资源部负责解释、督促实施和修订。