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集团公司宿舍管理制度 　　　　 第 第 PAGE 9 页 共 NUMPAGES 9 页 宿舍管理制度 001 1.0目的 为树立公司企业良好形象，提升集团公司品牌美誉度，展现员工昂扬的精神风貌，培养员工的归属感和使命感，逐步创建留住人才、用好人才、培养人才的企业文化，特制订本制度。 2.0适用范围 本制度只适用于集团公司所辖管理范围内的所有宿舍。 3.0内容 3.1职责 3.1.1 集团公司领导负责住宿权限的审批和内部单位的统筹协调。 3.1.2 集团总经理负责宿舍的全面管理责任。 3.1.3 行政部负责公司宿舍统筹分配和监督管理，人资部给予相关管理支持。 3.1.4 集团工程部负责公司宿舍内务的监督和安全检查。 3.1.5 财务部、人事部协同行政部负责住宿相关费用的结算。 3.1.6由行政部牵头，人事部、住宿人员所在部门，协同并积极配合行政部开展员工宿舍的日常管理，包含但不限于员工入住、退宿的登记与审核报批等。 3.1.7集团宿舍管理员负责所有住宿员工的日常管理、宿舍资产管理、相关费用管理、突发事件处理等，并配合集团公司对接公共物资管理、公区卫生管理。 3.1.8我公司所有住宿人员除了遵循集团公司《宿舍管理制度》，一旦违反相关宿舍制度，将按照宿舍管理制度进行相关通报、处罚。不在制度内的将另行请示领导，进行相关处理。 3.2申请住宿条件 3.2.1集团公司包住员工无需申请，公司统一安排宿舍，免费提供住宿；如果放弃在公司宿舍住宿的，须签订《员工外住保证书》。 3.2.2在集团公司有房源住宿的前提下，有特殊情况的员工（只限基层员工）可申请租住员工宿舍，经审批同意后方可安排有偿住宿（费用按照集团公司住宿标准执行）。 3.3申请住宿流程 3.3.1按照集团公司《住宿管理制度》，如需使用公租宿舍，须与集团公司签署《房屋租赁合同》，由集团公司统筹分配宿舍。 3.3.2集团公司福利住宿员工由行政部统一填写《住宿信息登记表》进行登记，部门负责人审批，由行政部统一分配房间。 3.3.3个人申请住宿的员工（租住费用全额自付员工）需在各自部门填写《住宿申请表》，经各级领导审批同意后，由集团公司行政部对接集团公司管理人员统一安排宿舍。 3.3.4所有住宿员工在入住时需与集团公司签署《住宿承诺书》。 3.4宿舍管理 3.4.1入住管理 3.4.1.1 申请住宿员工待《住宿申请表》签批后，由集团公司行政部办理入住手续。 3.4.1.2 集团宿舍管理员引导住宿员工到所分配的房间及指定床铺入住。 3.4.1.3 住宿人员被褥由宿舍管理员统一发放，自行清洗 。 3.4.1.4 入住员工按住宿要求保留日常生活必备用品和贵重物品自身携带外，其余物资需在入住当天或第二天对接集团公司宿舍管理员办理寄存手续。 3.4.1.5集团公司宿舍管理员按要求对员工寄存的个人物资进行拍照、登记，及时建立和更新台账，并协助员工进行妥善保管；如出现物资丢失或损坏的纠纷时，协助相关部门的调查。 3.4.1.6 按照集团公司制度要求，每周固定两天时间，员工可向宿舍管理员申请从仓库取用寄存物品，宿管员做好相关登记。 3.4.2值班管理 3.4.2.1行政部、人资部、员工所属部门每月应不低于2次，对员工宿舍进行监督检查，及时处理一切安全隐患，发现不符合《宿舍管理制度》的宿舍提出书面整改意见，并在规定时间内整改到位，对于无视管理制度，拒不整改的宿舍及相关人员，给予通报及相关处分、处罚。 3.4.2.2每间宿舍指定寝室长1名，负责配合集团管理人员监督、管理宿舍人员、宿舍卫生（排班）、公司资产。禁止宿舍人员私自带领其他人员进入宿舍，禁止夜间非工作原因随意进出宿舍大楼，如发现宿舍问题，寝室长应第一时间上报行政管理人员。 3.4.2.3 集团管理人员，负责住宿人员的日常管理、物资管理、内务管理、住宿员工安全教育等。 3.4.2.4各住宿人员负责按照《宿舍管理制度》管理个人物资的摆放、清洁。禁止存放易燃易爆物品。 3.4.3退宿管理 3.4.3.1住宿员工如需退宿，需填写《员工退宿申请表》和《员工外住保证书》，经寝室长协同集团宿舍管理员清点公共物资无误（若有误，按照3.9条进行清算），进行确认签字，各级部门审批同意后，方可搬离宿舍，集团管理人员登记退宿信息。 3.4.3.3个人申请住宿的员工（租住费用全额自付员工）如需退宿，需填写《员工退宿申请表》，经寝室长协同集团宿舍管理员清点公共物资无误（若有误，按照3.9条进行清算），进行确认签字，各级部门审批同意后，方可退宿。 3.4.3.4已退宿但不按时离开宿舍者，每延长一日，住宿费用按 50 元/日收取。 3.4.3.5 未正常办理离职和退宿手续的住宿员工，按照特殊情况处理：由该员工所在部